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Especialista en Gestión Documental Remoto

Nuestro cliente está buscando un Especialista en Gestión Documental Remoto altamente organizado y metódico para unirse a su equipo global. En este rol, serás responsable de mantener y optimizar los sistemas de archivo y gestión de documentos de la empresa, asegurando la integridad, accesibilidad y seguridad de la información crítica. Trabajarás de forma completamente remota , colaborando con equipos distribuidos geográficamente para implementar y mantener políticas de gestión documental eficientes. Esta es una excelente oportunidad para un profesional que busca un rol desafiante con gran autonomía y la posibilidad de impactar positivamente en la organización de la información a nivel corporativo. Diseñar, implementar y mantener sistemas eficientes de gestión y archivo documental , tanto físico como digital. Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la clasificación, almacenamiento, recuperación y destrucción de documentos. Asegurar el cumplimiento de las normativas de protección de datos y confidencialidad aplicables. Capacitar al personal sobre las mejores prácticas en gestión documental y el uso de las herramientas asignadas. Realizar auditorías periódicas de los archivos para garantizar su precisión, integridad y accesibilidad. Supervisar la digitalización de documentos y la organización de bases de datos documentales.



Experiencia comprobada en gestión documental , administración de archivos o un campo relacionado. Conocimiento profundo de los principios de gestión de registros, sistemas de archivo y software de gestión documental (EDMS) . Familiaridad con las leyes y regulaciones de protección de datos y privacidad (ej. GDPR, LFPDPPP). Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Habilidades de comunicación y presentación para capacitar a otros y reportar avances. Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno totalmente remoto . Acerca del Puesto

Nuestro cliente está buscando un Especialista en Gestión Documental Remoto altamente organizado y metódico para unirse a su equipo global. En este rol, serás responsable de mantener y optimizar los sistemas de archivo y gestión de documentos de la empresa, asegurando la integridad, accesibilidad y seguridad de la información crítica. Trabajarás de forma completamente remota , colaborando con equipos distribuidos geográficamente para implementar y mantener políticas de gestión documental eficientes. Esta es una excelente oportunidad para un profesional que busca un rol desafiante con gran autonomía y la posibilidad de impactar positivamente en la organización de la información a nivel corporativo. Responsabilidades Clave Diseñar,



implementar y mantener sistemas eficientes de gestión y archivo documental , tanto físico como digital. Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la clasificación, almacenamiento, recuperación y destrucción de documentos. Asegurar el cumplimiento de las normativas de protección de datos y confidencialidad aplicables. Capacitar al personal sobre las mejores prácticas en gestión documental y el uso de las herramientas asignadas. Realizar auditorías periódicas de los archivos para garantizar su precisión, integridad y accesibilidad. Supervisar la digitalización de documentos y la organización de bases de datos documentales. Requisitos Experiencia comprobada en gestión documental , administración de archivos o un campo relacionado. Conocimiento profundo de los principios de gestión de registros, sistemas de archivo y software de gestión documental (EDMS) . Familiaridad con las leyes y regulaciones de protección de datos y privacidad (ej. GDPR, LFPDPPP). Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Habilidades de comunicación y presentación para capacitar a otros y reportar avances. Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno totalmente remoto . Beneficios Remuneración competitiva y bonificaciones por desempeño. Flexibilidad total de trabajo remoto desde cualquier ubicación. Oportunidades de capacitación continua y desarrollo profesional en gestión de la información. Prestaciones superiores a las de ley y un plan de carrera claro. Participación en proyectos innovadores y un entorno de trabajo colaborativo a nivel internacional. ¿Este trabajo es un acierto o un fracaso? Responsable de Archivo y Gestión Documental (Remoto)

Trabajo

📌 Analista de documentación de embarques y logística (Saltillo)
🏢 The Big Job Site
📍 Saltillo