RESPONSABLE DE CUENTAS POR PAGAR
Objetivo del puesto
Asegurar el registro, control, programación y seguimiento oportuno de las cuentas por pagar a proveedores, garantizando la correcta aplicación de pagos, conciliación de saldos y cumplimiento de las políticas financieras de la empresa.

Principales actividades y responsabilidades

Revisar, validar y registrar facturas de proveedores en el sistema.

Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y administrativos correspondientes.

Programar y dar seguimiento a los pagos de proveedores de acuerdo con las fechas de vencimiento y el flujo de efectivo.

Realizar conciliaciones de estados de cuenta con proveedores.

Controlar anticipos, complementos de pago, notas de crédito y saldos pendientes.

Dar seguimiento a diferencias en facturación, órdenes de compra y recepción de materiales o servicios.

Mantener actualizado el reporte de antigüedad de saldos y vencimientos.

Integrar y resguardar expedientes y documentación de pagos.

Elaborar reportes periódicos de cuentas por pagar para la Gerencia de Administración y Finanzas.

Coordinarse con las áreas de Compras, Almacén, Contabilidad y Tesorería.

Atender aclaraciones y solicitudes de proveedores.

Identificar riesgos de pagos duplicados, facturas vencidas o cargos improcedentes.

Requisitos

Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.

Experiencia mínima de 2 años en cuentas por pagar.





Manejo de Excel intermedio, incluyendo tablas dinámicas y fórmulas de búsqueda.

Experiencia en sistemas ERP o sistemas administrativos.

Conocimiento de facturación electrónica, CFDI, complementos de pago y conciliaciones.

Conocimiento básico de retenciones e impuestos aplicables a proveedores.

Experiencia en programación y control de pagos.

Competencias

Organización y planeación.

Atención al detalle.

Análisis numérico.

Seguimiento y cumplimiento de fechas.

Comunicación efectiva y negociación con proveedores.

Trabajo en equipo.

Confidencialidad e integridad.

Sentido de urgencia y orientación a resultados.

Indicadores de desempeño (KPIs)

Porcentaje de pagos realizados en tiempo.

Número de facturas pendientes de registro o validación.

Porcentaje de conciliaciones realizadas oportunamente.

Número de pagos duplicados o errores de pago.

Antigüedad de saldos vencidos.

Tiempo promedio de atención a aclaraciones de proveedores.

Ofrecemos

Sueldo mensual competitivo, acorde con experiencia.

Prestaciones de ley.

Estabilidad laboral.

Posibilidad de desarrollo profesional.

Excelente ambiente de trabajo.

Postulación
Si cuentas con experiencia en cuentas por pagar, eres una persona organizada, analítica y comprometida con el cumplimiento de procesos, ¡postúlate y forma parte de nuestro equipo!

📌 Responsable de Cuentas por Pagar (Naucalpan de Juárez)
🏢 The BIG Jobsite
📍 Naucalpan de Juárez