Coordinador de Recursos Humanos y Nóminas

Objetivo del puesto

Administrar de manera integral y autónoma los procesos de Recursos Humanos, nóminas y seguridad social de la empresa, garantizando el cumplimiento de las obligaciones laborales, la correcta administración de los trabajadores y una atención profesional y oportuna al personal operativo.

Funciones y responsabilidades

1. Nóminas y prestaciones laborales

- Elaboración, cálculo y revisión de nóminas semanales.
- Timbrado de recibos de nómina mediante CONTPAQi Nóminas.
- Control de incidencias, faltas, retardos, incapacidades y descuentos.
- Cálculo de vacaciones, prima vacacional, aguinaldos y finiquitos.
- Atención y resolución de aclaraciones relacionadas con pagos.
- Generación de reportes de nómina para la administración.

2. Seguridad social y obligaciones laborales

- Altas, bajas y modificaciones salariales ante el IMSS mediante IDSE.
- Cálculo de cuotas obrero-patronales y generación de archivos de pago en SUA.
- Seguimiento de incapacidades y riesgos de trabajo.
- Elaboración y seguimiento de formatos ST-7, ST-2 y ST-9, según corresponda.
- Control de obligaciones y fechas de cumplimiento ante IMSS e INFONAVIT.
- Apoyo documental para auditorías y requerimientos laborales.

3. Contratación y expedientes

- Elaboración de contratos individuales de trabajo.
- Integración y actualización de expedientes físicos y digitales.
- Control de documentación de ingreso y baja de trabajadores.
- Seguimiento de vencimientos, actualizaciones y documentación pendiente.




- Resguardo y confidencialidad de la información laboral.

4. Atención y relaciones laborales

- Atención directa a las solicitudes y aclaraciones del personal operativo.
- Resolución inicial de conflictos e inconformidades laborales.
- Comunicación constante con supervisores y responsables de operaciones.
- Orientación a trabajadores sobre prestaciones, vacaciones, incapacidades y pagos.
- Seguimiento a situaciones que puedan afectar el ambiente laboral y la permanencia del personal.

5. Control y mejora administrativa

- Mantener actualizada la base de datos de trabajadores.
- Elaborar reportes de plantilla, movimientos e incidencias.
- Establecer controles para evitar errores en nóminas y seguridad social.
- Identificar oportunidades de mejora y automatización de procesos.
- Proponer necesidades de personal de apoyo conforme al crecimiento de la operación.

Requisitos

Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos, Relaciones Industriales o carrera afín. Se considerarán candidatos con carrera técnica y experiencia comprobable.

Experiencia indispensable:

- Mínimo 3 años en nóminas y administración de personal.




- Experiencia administrando plantillas de 50 trabajadores o más.
- Dominio de CONTPAQi Nóminas, IDSE y SUA.
- Excel intermedio.
- Experiencia atendiendo directamente a personal operativo.

Habilidades y competencias

- Autonomía: Capacidad para administrar integralmente el departamento sin supervisión constante.
- Organización: Planeación y cumplimiento de obligaciones laborales y administrativas.
- Precisión numérica: Atención al detalle en cálculos, nóminas y prestaciones.
- Empatía e inteligencia emocional: Trato respetuoso y comprensión de las necesidades del personal.
- Resolución de conflictos: Manejo cualificado de inconformidades y situaciones laborales.
- Comunicación efectiva: Facilidad para explicar procedimientos y resolver dudas.
- Confidencialidad: Manejo responsable de información personal y salarial.
- Liderazgo: Capacidad para coordinar personal de apoyo en una futura etapa de crecimiento.

Indicadores de desempeño

- Nóminas calculadas y timbradas correctamente y en tiempo.
- Movimientos afiliatorios presentados dentro de los plazos legales.
- Cumplimiento de obligaciones de seguridad social.
- Expedientes laborales completos y actualizados.
- Aclaraciones de personal resueltas oportunamente.
- Cálculos correctos de prestaciones y finiquitos.
- Reducción de errores y retrabajos administrativos.

Condiciones de contratación

- Puesto de tiempo completo.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.

Sueldo: $11,250.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador de Recursos Humanos y Nóminas (México)
🏢 Recursos Humanos Nacionales
📍 México