Job Description

Metricas

•Manejo de Proveedores

•Asegurarse de que los pagos se envíen a los proveedores de servicio aprobados.

•

•Entrenamiento

•Completar 52 horas de entrenamiento por año (4.5 por mes) y entrenamientos mandatarios en tiempo.

Responsabilidades Generales y Tareas:

Administración y gestión de personal

•Ejemplificar y enseñar nuestra Cultura, Misión y objetivos.

•Seguir los 10 Factores críticos del éxito.

•Mantener la excelencia en la ejecución de servicio interno dentro del departamento de Contabilidad.

•Interactuar con los miembros del equipo a diario, participar en las reuniones con el equipo, tanto semanales como mensuales o cuando sea necesario.

•Contribuir a construir una relación funcional y un entorno de trabajo saludable, promover el espíritu de equipo y la cohesión en el departamento trabajando en conjunto con otros equipos.

•Sé dueño de tu propio desarrollo. Prepara, da seguimiento y ejecuta tus metas de desarrollo personal.

•Cumplir con los controles, políticas, procedimientos y procesos de la empresa incluyendo la política de crédito.

•Participar en proyectos e iniciativas del equipo de Contabilidad.

•Participar en reuniones con otros departamentos, apoyar en proyectos e iniciativas en todo nivel.

•Escalar problemas y asuntos con el Team Lead, Supervisor y Gerente de Contabilidad.

Finanzas y Operaciones

•Registrar facturas en el Sistema Contabilidad en cuanto se reciba de diferentes departamentos asegurándonos que los servicios se contabilicen en el producto y costo GL correcto,



así como verificar que la aprobación y documentación necesaria ha sido recibida.

•Analizar y aprobar el Reembolso de Gastos de empleado en el Sistema de Concur, proporcionando y adjuntando la documentación de respaldo valida, registrarlo en el Sistema de Contabilidad por parte de Concur y realice la conciliación mensual del GL.

•Manejo de correo compartido con alto volumen de correos.

•Participar en el cierre de mes con contabilidad en base de devengo y realizar reconciliaciones de las cuentas de gasto.

•Manejar el proceso mensual de amortización de servicios prepagados.

•Agendar y preparar pagos en el Sistema de Contabilidad.

•Mantener un sistema de clasificación de acuerdo con las políticas de retención de documentos internos y locales (es decir, cargar la factura en el estado de cuenta del proveedor y del deudor dentro del Sistema de Contabilidad).

•Identificar de forma proactiva las cuentas problemáticas y haga un seguimiento de las excepciones antes de enviar el pago por correo electrónico / teléfono para resolver los problemas de manera eficaz mediante la creación de relaciones fundamental con los proveedores de servicios y el personal interno.





•Apoyar al departamento de Contabilidad con proyectos y asignaciones.

•Promover el cumplimiento siguiendo diligentemente todas las políticas y regulaciones de la compañía y realizando la tarea en cuestión con una integridad y orgullo sobresaliente.

•Colaborar con el equipo de Contabilidad en la preparación o documentación requerida de información financiera relacionada con auditorías internas o externas y / o cualquier otra iniciativa o proyecto financiero.

•Mapear y comprender el flujo de procesos del departamento, buscando constantemente áreas de ocasión para mejorar y ofrecer un mejor servicio a los clientes internos.

•Participar activamente en la optimización de herramientas y mejorar continuamente la eficiencia y calidad del servicio. Establecer el matiz de este entorno dentro de su departamento.

Cumplimiento

•Comprender y cumplir con los controles internos de la empresa, específicamente El Control de Documentación de Procesos Financieros.

•Promueva el cumplimiento y siga diligentemente todas las políticas y regulaciones de la compañía y sea el modelo a seguir de integridad y orgullo.

•Asegurar el conocimiento y la comprensión continuos de las políticas y regulaciones.

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Seguridad, Higiene y Salud

•Responsable de informar de inmediato al representante de Seguridad y Salud del Branch, cualquier condición insegura que pudiera poner en riesgo a los empleados en el lugar de trabajo, así como cualquier incidente o accidente.

📌 Ciudad Juarez | AP Agent - Agente de Cuentas por Pagar - Contabilidad (Ciudad Juárez)
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