Descripción del empleoDeberes y ResponsabilidadesObtener referencias de crédito de grupo en caso de que un grupo solicite un crédito.Revisar los contratos de grupo y asegurar el correcto cumplimiento según el mínimo garantizado.En caso de aplicación del 0% de IVA, asegurarse de que se cumplen todos los requisitos y mantener registros.Emitir facturas proforma y distribuirlas electrónicamente.Garantizar que los depósitos del grupo se realizan dentro de las fechas establecidas en el contrato.Establecer las cuentas de facturación adecuadas de acuerdo con las políticas contables.Asistir a las reuniones de Precons y BEO.Garantizar que los cargos se reflejan en la cuenta maestra del grupo de acuerdo con el contrato y los BEO, teniendo en cuenta cualquier servicio adicional o añadido que se acuerde posteriormente; por ejemplo, ampliación del horario del cóctel, fuegos artificiales, pasteles, etc.Coordinar con el Asistente de Ingresos todos los requisitos de paquetes especiales a efectos de códigos de transacción, y la correcta asignación de ingresos.Asegurar que todos las cuentas por cobrar del grupo estén de acuerdo con el crédito aprobado proporcionado.Coordinar la cuenta maestra y la capacidad de presentarla de forma reflexiva.Desarrollar el proceso de facturación para comunicar claramente todos los cargos al coordinador del grupo,



por escrito y verbalmente.Garantizar la liquidación de la cuenta maestra en el momento de la salida del grupo.Validar y programar cualquier reembolso del grupo.Controlar que las comisiones de los grupos se devenguen puntualmente y se paguen o deduzcan de la liquidación de la cuenta principal.Preparar a final de mes el informe de antigüedad de todas las cuentas pendientes de cobro de los grupos.Participar y apoyar los esfuerzos del hotel y de la empresa hacia la sostenibilidad y las iniciativas medioambientales como parte del programa Planet Auberge.Realizar otras tareas que se le indiquen, desarrollen o asignen.RequisitosRequerimientosMandatorioDebe estar dispuesto a trabajar un flexibilidad horaria para llevar a cabo todas las tareas y responsabilidades.Debe tener siempre actitud positiva y motivadora transmitiendo a colaboradores y huéspedes.Debe tener conocimiento total en el área.Debe mostrar profesionalismo y estar orientado al servicio de Lujo.DeseableDebe trabajar de manera segura, prudente y organizadaDebe ser capaz de trabajar en equipo y relacionarse con los diferentes niveles manteniendo una relación cordial y afectuosa con todos los colaboradores.IdiomaInglés Avanzado Oral y EscritoNivel de EscolaridadLicenciatura en Contabilidad o equivalente.Información adicionalAuberge Collection es un portafolio de hoteles, resorts, residencias y clubes privados extraordinarios. Aunque cada propiedad es única, todas comparten un enfoque artesanal hacia el lujo y transmiten el alma del destino a través de un diseño cautivador, una gastronomía excepcional, spas innovadores y un servicio amable pero discreto. Con 30 hoteles y resorts únicos en su tipo, Auberge invita a sus huéspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos más deseados del mundo.Para más información: auberge.comConéctese con Auberge Collection en Instagram, TikTok, Facebook, Threads y LinkedIn @Auberge y #AlwaysAuberge

📌 Coordinador de Cuentas de Grupos (México)
🏢 Chileno Bay Resort
📍 México