Asistente Administrativo para el Sector Gubernamental ? Ciudad de México, México ? Presencial | Sedgwick México PROPÓSITO PRINCIPAL: Brindar apoyo administrativo, incluyendo la preparación de correspondencia e informes, archivo de documentos y otras actividades generales de apoyo de oficina. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES
• Elaborar correspondencia, informes y otra documentación; archivar documentos; mantener y dar seguimiento a archivos pendientes; realizar fotocopias; enviar y recibir transmisiones por fax, entre otras tareas.
• Proporcionar soporte telefónico de respaldo.
• Procesar facturas y actividades de facturación; mantener registros actualizados.
• Mantener registros de asistencia de la unidad, bibliotecas y/o manuales.
• Registrar las minutas de reuniones.
• Coordinar arreglos de viaje.
• Mantener un inventario adecuado de suministros y realizar pedidos cuando sea necesario. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ADICIONALES
• Realizar otras tareas asignadas.
• Apoyar los programas de calidad de la organización. CALIFICACIONES Educación y Licencias
• Diploma de escuela secundaria (High School) o equivalente (GED) requerido. Experiencia
•

Se requiere
un (2) año de experiencia en funciones administrativas generales de oficina o una combinación equivalente de educación y experiencia.
• Se prefiere experiencia en una compañía de seguros, correduría de seguros o consultoría. HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo presentaciones.
• Dominio de herramientas informáticas, incluyendo productos de Microsoft Office.
• Habilidades analíticas e interpretativas.




• Fuertes habilidades organizativas.
• Buenas habilidades interpersonales.
• Capacidad para trabajar en un entorno de equipo.
• Capacidad para cumplir o superar las competencias de desempeño establecidas. ENTORNO DE TRABAJO Cuando corresponda y sea apropiado, se considerarán adaptaciones razonables. Exigencias mentales:
• Capacidad de pensamiento claro y conceptual.
• Sobresaliente criterio y discreción.
• Capacidad para manejar el estrés relacionado con el trabajo.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
• Capacidad para cumplir con plazos establecidos. Exigencias físicas:
• Uso frecuente del teclado y computadora.
• Disponibilidad para viajar cuando sea necesario. Exigencias auditivas/visuales:
• Capacidad de escuchar, ver y comunicarse verbalmente. Las declaraciones contenidas en este documento tienen como finalidad describir la naturaleza general y el nivel del trabajo realizado por la persona colaboradora asignada a esta descripción. No constituyen una lista exhaustiva de funciones, responsabilidades ni de variaciones locales. La administración se reserva el derecho de modificar o agregar funciones al puesto en cualquier momento, conforme a lo establecido por la legislación laboral mexicana. Estamos comprometidos con procesos de reclutamiento y selección inclusivos y libres de barreras. Si usted es contactado para una oportunidad de empleo, por favor informe a Recursos para Colaboradores si requiere algún tipo de ajuste razonable o medida de accesibilidad. Sedgwick es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, conforme a lo dispuesto por la Ley Federal del Trabajo y demás normativas aplicables en México.

📌 Asistente Administrativo (Ciudad de México)
🏢 Sedgwick
📍 Ciudad de México