Administrative Assistant (Guadalajara)

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23 oct
|
Operation Smile
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Guadalajara

23 oct

Operation Smile

Guadalajara

Job Details: Job

Location:
OS Mexico
- Victoria, JA, Position Type: Full Time, Salary Range: Undisclosed, Travel Percentage: None, Propósito del puesto: Brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia de Administración, asegurando el orden documental, seguimiento de trámites, control de solicitudes y apoyo logístico para el funcionamiento optimizado de Operation Smile México. Responsabilidades principales: 1. Gestión y control de documentación administrativa. 2. Seguimiento de facturas, pagos, reembolsos y comprobaciones. 3. Apoyo en compras, cotizaciones y seguimiento a proveedores. 4. Logística administrativa de oficina, reuniones, viajes y eventos. 5. Seguimiento de solicitudes internas y pendientes administrativos. 6. Apoyo administrativo a campañas y programas. KPIs:
• Cumplimiento de solicitudes administrativas en tiempo.
• Exactitud y organización documental.
• Seguimiento oportuno de pagos y comprobaciones. Qualifications:

📌 Administrative Assistant (Guadalajara)
🏢 Operation Smile
📍 Guadalajara

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