Universidad Anáhuac Querétaro está buscando tu talento como: Auxiliar Administrativo

Requisitos del puesto:
Educación mínima requerida: Universitario con título en licenciatura en Administración
Experiencia mínima de 2 años.
Conocimientos computacionales: Manejo de Excel, Manejo de Office, competencias digitales generales.

Funciones Principales:
Registrar y actualizar los controles administrativos de presupuesto, requisiciones, pagos y comprobaciones, capturando la información de documentos previamente autorizados y verificando su correspondencia con los soportes recibidos, para mantener datos oportunos y confiables.
Integrar y tramitar expedientes autorizados de requisición, compra, pago, depósito y comprobación, aplicando las listas de verificación institucionales, solicitando documentos faltantes y entregándolos al área responsable, para reducir devoluciones y facilitar el cierre oportuno de los trámites.
Recibir, registrar, resguardar y entregar materiales, suministros y bienes asignados a la División, cotejándolos contra la documentación de entrega y actualizando el control de existencias,



para asegurar su localización, disponibilidad y uso conforme a las indicaciones autorizadas.
Preparar la logística administrativa de reuniones y eventos autorizados, gestionando solicitudes internas, materiales, servicios y confirmaciones.
Organizar y resguardar los expedientes administrativos físicos y digitales, actualizando bases, calendarios y reportes de seguimiento con criterios de nomenclatura, vigencia y confidencialidad, para facilitar la consulta de información y la trazabilidad documental.
Recibir, registrar y canalizar las solicitudes administrativas de alumnos, profesores y colaboradores, verificando requisitos básicos, comunicando el estatus disponible y escalando excepciones, para brindar una atención ordenada.

Prestaciones y beneficios extra:
Fondo de ahorro
Vales de despensa
Confiable de gastos médicos mayores
Confiable de Vida

Sueldo: $20,000.00 - $21,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo El Marqués (México)
🏢 Universidad Anahuac Queretaro
📍 México