Garantizar el soporte integral a la Dirección y áreas principal de Konexo mediante la administración optimizado de procesos administrativos, programas de incentivos, control de incentivos, comunicación interna y gestión documental, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales, la experiencia del colaborador y la adecuada coordinación entre las diferentes áreas de la organización.
Principales funciones
Administrar y coordinar los procesos operativos y administrativos de soporte a la Dirección y áreas de negocio.
Gestionar la agenda ejecutiva, reuniones, minutas y seguimiento de acuerdos.
Coordinar la logística de viajes, hospedajes, eventos corporativos y reuniones estratégicas.
Administrar y controlar presupuestos, gastos, reembolsos y reportes financieros del área.
Gestionar los canales de comunicación interna, elaborando comunicados y dando seguimiento a incidencias.
Supervisar la adquisición de bienes y servicios, así como la gestión de proveedores y procesos de compra.
Administrar reservas de espacios, hoteles y servicios corporativos para colaboradores, clientes y proveedores.
Garantizar la actualización, control y resguardo de información confidencial, incluyendo datos personales y documentación administrativa
Áreas de Especialización
Actividades administrativas
Control de incentivos para asesores telefónicos
Control de layuot (posiciones operativas).
Generación y seguimiento de minutas
Recepción de insumos
Seguimiento a gastos de viaje y de representación
Conocimientos técnicos
Manejo de software para gestionar agendas; documentos y sistemas internos de administración.
Uso intermedio de Paquetería Office (Excel y Outlook).
Deseable
Uso intermedio de Adobe.
Conocimientos de Ariba.
Uso de WordPress
Escolaridad
Licenciatura en Administración
Pasante
Paquetes Informáticos
Office
Adobe Creative
Ariba
Idiomas
Inglés
Experiencia
Asesor telefónico y/o atención a clientes 1 año
Analista de áreas de soporte Konexo 1 año
Asistente Ejecutiva 1 años
Posición física del trabajo
Lugar de trabajo en zona de corporativos Tres Marías, Morelia Michoacán.
Espacio de trabajo en segunda planta del edificio con acceso vía escaleras.
Sentado frente a computadora la mayor parte de jornada
Necesidades físicas del puesto
Análisis de información en el equipo de cómputo
Comunicación verbal y escrita con diferentes líderes de áreas, proveedores y/o clientes y colaboradores