En Equipsa Refrigeración buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proactivo(a) y con gusto por la atención al cliente para brindar soporte integral a la operación administrativa y comercial de nuestra sucursal. La posición será fundamental para mantener el control de procesos administrativos, seguimiento de ventas, facturación, cobranza y atención a clientes, contribuyendo al correcto funcionamiento de la sucursal.
Principales responsabilidades
Apoyar en las actividades administrativas generales de la sucursal.
Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones, pedidos y documentación de ventas.
Emitir facturas, notas de crédito y documentación relacionada con la operación comercial.
Apoyar en el seguimiento de cobranza, depósitos y aplicación de pagos.
Atender llamadas, correos y solicitudes de clientes.
Mantener actualizados expedientes, reportes y controles administrativos.
Apoyar en actividades relacionadas con inventarios, recepción y control documental de mercancía.
Colaborar de manera cercana con el área comercial para dar seguimiento a oportunidades de venta y proyectos.
Requisitos
Licenciatura concluida o trunca en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carrera afín.
Experiencia en actividades administrativas, atención a clientes o soporte comercial.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Habilidad para organizar información y dar seguimiento a múltiples actividades.
Sobresaliente actitud de servicio y comunicación.
Deseable experiencia en facturación, cobranza o control administrativo.
Competencias
Organización y atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Servicio al cliente.
Iniciativa y sentido de urgencia.
Capacidad de planificación y seguimiento.
Si disfrutas mantener el control administrativo de una operación, brindar atención a clientes y colaborar directamente con el área comercial, esta ocasión es para ti.