Descripción de la empresa

Somos una empresa especializada en la construcción, rehabilitación y mantenimiento de puentes y carreteras. Buscamos talento comprometido con el orden documental, el seguimiento administrativo y el control de información de obra.

Objetivo del puesto

Apoyar en la integración, organización y seguimiento de la documentación técnica y administrativa del proyecto, así como en el registro y control de reclamos, incidencias, trabajos extraordinarios y posibles afectaciones económicas durante la ejecución de la obra.

Principales actividades
Organizar, clasificar y mantener actualizado el expediente documental de la obra.
Controlar planos, contratos, estimaciones, oficios, minutas, reportes y correspondencia.
Llevar el registro y seguimiento de documentos enviados, recibidos y pendientes de respuesta.
Integrar expedientes de reclamos relacionados con atrasos, trabajos adicionales, cambios de alcance e incidencias de obra.
Recopilar evidencias documentales, fotografías, bitácoras y reportes diarios que sustenten los reclamos.
Dar seguimiento a fechas límite, compromisos y respuestas relacionadas con los reclamos.
Elaborar reportes de control documental y estatus de reclamos.
Coordinarse con las áreas de Residencia de Obra,



Control de Costos, Administración y Jurídico para integrar información soporte.
Verificar que la documentación esté completa, identificada y debidamente resguardada.
Apoyar en la integración de información para convenios modificatorios, ampliaciones de plazo y trabajos extraordinarios.
Mantener actualizadas las bases de datos y matrices de control documental.

Requisitos
Escolaridad: Ingeniería Civil, Arquitectura, Administración, Derecho o carrera afín.
Experiencia deseable en control documental, administración de contratos o gestión de reclamos en construcción.
Manejo de Excel, Word y herramientas de gestión documental.
Capacidad para organizar expedientes y dar seguimiento a fechas y pendientes.

Competencias
Organización y control administrativo.
Seguimiento y cumplimiento de plazos.
Análisis documental y atención al detalle.
Trabajo en equipo y comunicación.
Confidencialidad y responsabilidad.

Ofrecemos:
Prestaciones de ley.
Ocasión de crecimiento cualificado.
Participación en proyectos de infraestructura.

Sueldo: A partir de $3,500.00 a la semana

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar De Control Documental Y Reclamos Polanco (México)
🏢 Wolmot
📍 México