Estamos en búsqueda de una Secretaria Ejecutiva con sobresaliente organización, atención al detalle y dominio avanzado de herramientas digitales, capaz de brindar soporte administrativo y seguimiento a actividades ejecutivas.
Requisitos
Inglés avanzado oral y escrito.
Experiencia previa en funciones administrativas o secretariales.
Manejo avanzado de Microsoft Office.
Sobresaliente organización y seguimiento de pendientes.
Capacidad para elaborar documentos y formatos profesionales desde cero.
Conocimientos y herramientas
Microsoft Office – nivel avanzado
Word: elaboración y edición de documentos profesionales y ejecutivos.
Excel: dominio avanzado de fórmulas, funciones, filtros, tablas, bases de datos y herramientas de análisis.
Manejo eficiente de archivos y documentos de Office.
Otras herramientas:
Google Workspace.
Notion.
Canva.
Documentos PDF: creación, edición y conversión de documentos.
Gestión,
organización y clasificación de archivos e imágenes digitales.
Funciones principales
Elaboración de formatos y documentos ejecutivos.
Manejo y seguimiento de agenda ejecutiva.
Coordinación de reuniones y citas.
Elaboración y actualización de bitácoras.
Seguimiento puntual de pendientes y actividades.
Organización y administración del tiempo.
Administración y organización de archivos digitales.
Apoyo en actividades administrativas y ejecutivas de acuerdo con las necesidades de la empresa.
Ofrecemos
Sueldo: $7,000 libres por quincena
Horario: lunes a viernes, 10:00 a.m. a 6:00 p.m.
Zona de trabajo: Centro Médico Hidalgo
Prestaciones de ley + Membresía Wellness
Si cuentas con el perfil y estás interesada en formar parte de un equipo competente, postúlate por este medio.