Analista Administrativo Objetivo del Puesto Facilitar la operación administrativa mediante el registro ordenado de información, la integración de documentación y el seguimiento de pendientes, proporcionando datos a su responsable para su revisión.
El puesto no tiene facultades de autorización ni de toma de decisiones.
Principales Responsabilidades Gestión Administrativa y Financiera Apoyar en la captura y actualización de información presupuestal proporcionada por el área responsable, reportando diferencias detectadas para su revisión; no valida ni autoriza presupuestos.
Apoyar en la integración de datos y documentación para prefacturas y facturas, así como en la actualización de registros de cobranza y saldos pendientes, conforme a las indicaciones del responsable.
Apoyar en la recepción e integración de solicitudes y comprobaciones de gastos, verificando que incluyan la documentación requerida y turnándolas al responsable para su validación y autorización.
Apoyar en la integración de información y comprobantes relacionados con pagos a proveedores y colaboradores, dando seguimiento administrativo a su estatus; no autoriza ni ejecuta pagos.
Concentrar y organizar información administrativa y financiera para reportes preparados o validados por el responsable del área.
Control de Inventarios y Recursos Materiales Actualizar los registros de inventarios de equipos, materiales y consumibles con base en la información y movimientos reportados por las áreas responsables.
Apoyar en el registro de existencias y disponibilidad de materiales,



informando posibles faltantes al responsable para que determine las acciones correspondientes.
Integrar evidencias de entrega, asignación, devolución y mantenimiento de equipos y materiales.
Documentación y Seguimiento Administrativo Organizar y resguardar la documentación administrativa de los proyectos, asegurando su disponibilidad y trazabilidad.
Actualizar bases de datos, controles, formatos y tableros de seguimiento administrativo.
Dar seguimiento a solicitudes y pendientes administrativos con las áreas involucradas, escalando oportunamente incidencias.
Identificar y comunicar a su responsable incidencias o posibles mejoras en los controles administrativos, sin modificar procedimientos por cuenta propia.
Conocimientos Técnicos Registro y seguimiento administrativo de información presupuestal, bajo supervisión.
Integración documental para facturación, prefacturación y actualización de registros de cobranza.
Integración y organización de comprobaciones de gastos y documentación soporte.
Control de inventarios y manejo de bases de datos.
Excel intermedio y elaboración de reportes.
ZONA PARA LABORAR: Naucalpan de Juarez, 1ero de mayo Lunes a viernes 8:30 am - 6:30 pm.
Prestaciones de Ley y prestaciones superiores.
Seguro de Gastos Médicos Mayores Seguro de Vida Bono de puntualidad $1,000 Vales de Despensa $1,000 Fondo de Ahorro.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia Palabras principal: analyst, administrative

📌 Analista Administrativo (Ecatepec de Morelos)
🏢 Martex
📍 Ecatepec de Morelos