Descripción larga del puesto
Responsabilidades principales
Además de las siguientes políticas y procedimientos de Epson, las responsabilidades principales incluyen, pero no están limitadas a:
Verificar facturas comparando cantidades, precios y recepciones contra órdenes de compra
Procesar facturas con 3-way match, asegurando codificación correcta, centros de costo, GL y tratamiento fiscal adecuado.
Gestionar discrepancias con proveedores y áreas internas, dando seguimiento oportuno para asegurar pagos de forma oportuna.
Registrar facturas aprobadas en SAP FI con alta precisión.
Preparar documentación de soporte para auditorías, conciliaciones y procesamiento de pagos. (ACH, Wire, Check).
Ejecutar actividades de cierre mensual: devengos, reclasificaciones, análisis de cuentas y preparación de journal entries.
Organizar, archivar y digitalizar documentación conforme a políticas internas




Apoyar en la emisión semanal de pagos y en la preparación de cheques manuales cuando sea necesario.
Colaborar con Compras, Almacén y Finanzas para asegurar la correcta recepción, aprobación y contabilización de facturas.
Identificar oportunidades de mejora en procesos AP y proponer soluciones para aumentar eficiencia y control.
Principales Requisitos
Licenciatura en Contabilidad, finanzas, administración o carrera afín.
Experiencia con manejo de procesos 3-way-match de cuentas por pagar (PO – recepción – factura)
Experiencia con procesamiento de pagos (ACH, Wire, Check).
Inglés conversacional y escrito intermedio.
Experiencias con cierres mensuales, devengos y reclasificaciones.
Conocimiento práctico en SAP FI
Excel intermedio
Enfoque en la mejora continua y trabajo participativo.

📌 Account Payable Rep. (Xico)
🏢 Epson America
📍 Xico