Grupo Bogard se encuentra en búsqueda de tu talento como: Auxiliar de Coordinación

Requisitos:
Licenciatura en Administración, Ingeniería o carrera afín, pasante o titulado. Manejo de personal. Logística y coordinación de servicios. Manejo de paquetería de office intermedio. De 2 a 3 años en el puesto y/o atención y servicio al cliente presencial y telefónica. Experiencia deseable en plataforma Odoo. Actividades a realizar: Brindar atención presencial al grupo de trabajo. Reportar y documentar las solicitudes o necesidades para revisarlas con coordinaciónRevisar con los supervisores y coordinación la programación semanal, anticipando y solicitando oportunamente los materiales y equipos requeridos para asegurar la correcta atención.
Solicitar materiales, equipos, consumibles y herramientas al área correspondiente, asegurando disponibilidad para atender los servicios programados y mantener stock suficiente. Coordinar y programar las recolecciones, confirmando su ejecución con las partes involucradas. Registrar y enviar evidencias documentales y remisiones de cada recolección y entrega, garantizando trazabilidad. Formalizar el cierre de cada orden de compra, asegurando cumplimiento administrativo y operativo.
Realizar revisión quincenal o mensual del stock de equipos,



baterías, materiales y herramientas en resguardo, en conjunto con el encargado de proyecto, y compartir resultados con coordinación.
Verificar periódicamente la vigencia de permisos de trabajo y certificaciones requeridas. Solicitar DC3, certificaciones y cursos con el area de seguridad. Una vez recibida la documentación, cargarla en las carpetas compartidas con coordinación y supervisión.
Solicitar y dar seguimiento a la renovación de uniformes, EPP y equipos para colaboradores. Una vez suministrados los materiales, recopilar las remisiones firmadas como evidencia de entrega y enviarlas al área correspondiente. Llevar control de la asignación de stock de EPP y materiales entregados al grupo de trabajo, solicitando renovación cuando sea necesaria.
Solicitar recursos vía Odoo (combustible, puntos de hidratación, materiales, etc.)Elaborar y enviar reportes de incidencias, faltas, incapacidades y horas extras. Apoyar en la gestión de firmas de contratos y bajas de colaboradores.

Ofrecemos:
Salario Mensual: $14,000 libres Pagos quincenales: $7,000 Equipo de cómputo y telefónico.

Horario:
Lunes a Viernes: 8:00 am
5:00 pm

📌 Auxiliar De Coordinación Heroica Puebla De Zaragoza (México)
🏢 The Big Job Site
📍 México