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Descripción de Puesto
Brindar soporte administrativo y operativo para asegurar la continuidad, calidad y control de los servicios dirigidos a empleados y visitantes, mediante el seguimiento oportuno de proveedores, incidencias, compras, facturación, inventarios y requerimientos logísticos, en coordinación con las áreas internas de la planta.

Requisitos del puesto

Dar seguimiento a incidencias relacionadas con los servicios asignados, canalizando y escalando los temas correspondientes para su resolución oportuna.

Apoyar en la validación de menús y en la coordinación de servicios especiales de alimentación para eventos o requerimientos específicos.

Realizar la conciliación de consumos y apoyar en el control de registros administrativos asociados a los servicios.

Gestionar solicitudes de compra, seguimiento de órdenes de compra y trámite de facturas conforme a los procedimientos establecidos.

Mantener comunicación con proveedores, usuarios internos y representantes sindicales para coordinar requerimientos operativos y dar seguimiento a acuerdos.

Apoyar en la programación y ajuste de rutas, horarios y servicios de transporte para garantizar la cobertura de las necesidades operativas.

Coordinar el transporte requerido para horas extraordinarias y situaciones especiales.

Dar seguimiento a procesos de facturación, así como al registro y control de penalizaciones aplicables a proveedores.

Apoyar en el control de inventarios de suministros y artículos de uso común.





Gestionar la entrega de artículos y materiales a personal de nuevo ingreso.

Verificar el cumplimiento de lineamientos, acuerdos laborales y procedimientos internos relacionados con los servicios administrados.

Coordinar actividades de compra, recepción de mercancías y validación documental para la aprobación de facturas.

Brindar soporte general en la coordinación de servicios de transporte, comidas, cenas y otras necesidades logísticas de la operación. Realiza acciones para reducción el impacto ambiental, así como actividades para el cumplimiento de la norma de ISO14001

Conocimientos y habilidades

Conocimientos básicos de administración y control documental.

Manejo básico de Microsoft Office (Excel, Outlook y Word).

Organización y seguimiento de actividades.

Atención al cliente interno y proveedores.

Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

Capacidad para resolver incidencias básicas y dar seguimiento a múltiples tareas.

Orientación al servicio y atención al detalle.

Conocimientos aplicables al puesto en IATF 16949 e ISO 14001

Conocimiento del reglamento de seguridad y sistema de gestión ambiental que aplica a la compañía.

Responsabilidad.

Planeación y organización.

Proactividad.

Adaptabilidad.

Orientación al cliente.

Seguimiento y ejecución.

Cumple con las Políticas y Procedimientos de la compañía.

Cumple con el Reglamento Interior de Trabajo y la Ley Federal del Trabajo.

Cumple con los objetivos de la Compañía, así como con la Guía de Conducta Ética.

Cumple con los objetivos de la filosofía 5S´S.

Cumple los requisitos de IATF 16949 e ISO 14001.

#J-18808-Ljbffr

📌 ADMINISTRATIVE APPRENTICE V (Santiago Mexquititlán Barrio 1ro.)
🏢 Te Connectivity
📍 Santiago Mexquititlán Barrio 1ro.