Empresa: Desarrollo Humano y Salud, S.A. de C.V.

Modalidad: Presencial (Indispensable radicar en Querétaro)

Objetivo del puesto
VACANTE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) Y DE FACTURACIÓN
Empresa: Desarrollo Humano y Salud, S.A. de C.V.

Ubicación: Querétaro, Qro.

Modalidad: Presencial (Indispensable radicar en Querétaro)

Objetivo del puesto
Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) con experiencia en facturación, cobranza y procesos administrativos, que destaque por su organización, proactividad, capacidad de análisis y habilidad para resolver problemas de manera autónoma.

La persona seleccionada será responsable de dar seguimiento a diferentes procesos administrativos, financieros y operativos de la empresa, asegurando el cumplimiento de las actividades asignadas en tiempo y forma.

Buscamos a alguien que no se limite a ejecutar instrucciones, sino que tenga iniciativa para identificar problemas, proponer soluciones y dar seguimiento hasta su resolución, actuando siempre con responsabilidad y cuidando los intereses de la empresa.

Principales responsabilidades
Administración, facturación y cobranza

Elaboración y emisión de facturas electrónicas (CFDI 4.0).

Generación y seguimiento de complementos de pago.

Control y seguimiento de cuentas por cobrar.

Gestión de cobranza y seguimiento de facturas vencidas.

Manejo de portales de proveedores B2B para carga de facturas, documentación y seguimiento de pagos.

Control de órdenes de compra, facturas y documentación administrativa.

Elaboración y actualización de reportes administrativos y financieros.

Comunicación y seguimiento con clientes para resolver incidencias relacionadas con facturación y pagos.

Administración y apoyo operativo

Captura, carga y organización de estudios médicos en plataformas digitales.





Elaboración de cuadres y conciliación de listas de pacientes mediante Excel.

Revisión, validación y organización de información para garantizar la integridad de los registros.

Coordinación y seguimiento de agendas de pacientes para exámenes médicos.

Control de expedientes, documentos y bases de datos.

Seguimiento a pendientes administrativos y operativos.

Comunicación con clientes, proveedores y personal interno.

Apoyo en la elaboración de reportes, controles y documentos administrativos.

Realización de actividades administrativas adicionales solicitadas por la dirección, de acuerdo con las necesidades de la empresa.

Requisitos

Experiencia comprobable en puestos administrativos, facturación y cuentas por cobrar.

Conocimiento en facturación electrónica CFDI 4.0 y complementos de pago.

Experiencia en el manejo de portales de proveedores B2B.

Manejo de Excel intermedio a avanzado (indispensable).

Experiencia en conciliación de información, manejo de bases de datos y elaboración de reportes.

Buen manejo de herramientas digitales y plataformas administrativas.

Excelente ortografía y comunicación escrita.

Capacidad para organizar y priorizar múltiples actividades.

Deseable experiencia en empresas de servicios, clínicas o sector salud.

Competencias y habilidades indispensables

Proactividad: Capacidad para anticiparse a las necesidades y actuar sin esperar instrucciones constantes.

Resolución de problemas: Habilidad para analizar situaciones,



identificar alternativas y ejecutar soluciones efectivas.

Autonomía: Capacidad para trabajar de manera independiente y dar seguimiento a sus responsabilidades.

Sentido de responsabilidad: Compromiso con los resultados, los tiempos de entrega y los intereses de la empresa.

Organización: Excelente administración del tiempo y seguimiento de múltiples pendientes.

Atención al detalle: Precisión en el manejo de información financiera, administrativa y de pacientes.

Adaptabilidad: Disposición para asumir diferentes actividades de acuerdo con las necesidades de la operación.

Sentido de urgencia: Capacidad para identificar prioridades y responder oportunamente.

Confidencialidad: Manejo responsable de información administrativa, financiera y de pacientes.

Perfil que buscamos
Queremos integrar a nuestro equipo a una persona dinámica, resolutiva, organizada y comprometida , que disfrute asumir responsabilidades y tenga facilidad para aprender nuevos procesos.

Valoramos especialmente a quienes tienen la iniciativa de investigar, analizar y encontrar soluciones antes de escalar un problema, saben identificar cuándo es necesario solicitar autorización y mantienen una comunicación clara sobre los avances de su trabajo.

Buscamos una persona que pueda desarrollarse dentro de la empresa, aportar ideas para mejorar nuestros procesos y convertirse en un apoyo confiable para la administración y dirección.

Ofrecemos

Prestaciones de ley.

Estabilidad laboral.

Oportunidad de crecimiento profesional.

Participación en diferentes áreas administrativas y operativas.

Ambiente de trabajo vibrante y orientado a resultados.

Si eres una persona organizada, proactiva, con iniciativa y capacidad para resolver problemas, nos gustaría conocerte.

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📌 Auxiliar administrativo (Santiago Mexquititlán Barrio 1ro.)
🏢 DH&S Salud Ocupacional
📍 Santiago Mexquititlán Barrio 1ro.