Empresa:Desarrollo Humano y Salud, S.A. de C.V.

Modalidad:Presencial (Indispensable radicar en Querétaro)

Objetivo del puesto

VACANTE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) Y DE FACTURACIÓN

Empresa:Desarrollo Humano y Salud, S.A. de C.V.

Ubicación:Querétaro, Qro.

Modalidad:Presencial (Indispensable radicar en Querétaro)

Objetivo del puesto

Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) con experiencia en facturación, cobranza y procesos administrativos, que destaque por su organización, proactividad, capacidad de análisis y habilidad para resolver problemas de manera autónoma.

La persona seleccionada será responsable de dar seguimiento a diferentes procesos administrativos, financieros y operativos de la empresa, asegurando el cumplimiento de las actividades asignadas en tiempo y forma.

Buscamos a alguien que no se limite a ejecutar instrucciones, sino que tenga iniciativa para identificar problemas, proponer soluciones y dar seguimiento hasta su resolución, actuando siempre con responsabilidad y cuidando los intereses de la empresa.

Principales responsabilidades

Administración, facturación y cobranza

- Elaboración y emisión de facturas electrónicas (CFDI 4.0).
- Generación y seguimiento de complementos de pago.
- Control y seguimiento de cuentas por cobrar.
- Gestión de cobranza y seguimiento de facturas vencidas.
- Manejo de portales de proveedores B2B para carga de facturas, documentación y seguimiento de pagos.
- Control de órdenes de compra, facturas y documentación administrativa.
- Elaboración y actualización de reportes administrativos y financieros.




- Comunicación y seguimiento con clientes para resolver incidencias relacionadas con facturación y pagos.

Administración y apoyo operativo

- Captura, carga y organización de estudios médicos en plataformas digitales.
- Elaboración de cuadres y conciliación de listas de pacientes mediante Excel.
- Revisión, validación y organización de información para garantizar la integridad de los registros.
- Coordinación y seguimiento de agendas de pacientes para exámenes médicos.
- Control de expedientes, documentos y bases de datos.
- Seguimiento a pendientes administrativos y operativos.
- Comunicación con clientes, proveedores y personal interno.
- Apoyo en la elaboración de reportes, controles y documentos administrativos.
- Realización de actividades administrativas adicionales solicitadas por la dirección, de acuerdo con las necesidades de la empresa.

Requisitos

- Experiencia comprobable en puestos administrativos, facturación y cuentas por cobrar.
- Conocimiento en facturación electrónica CFDI 4.0 y complementos de pago.
- Experiencia en el manejo de portales de proveedores B2B.
- Manejo de Excel intermedio a avanzado (indispensable).
- Experiencia en conciliación de información, manejo de bases de datos y elaboración de reportes.
- Buen manejo de herramientas digitales y plataformas administrativas.




- Excelente ortografía y comunicación escrita.
- Capacidad para organizar y priorizar múltiples actividades.
- Deseable experiencia en empresas de servicios, clínicas o sector salud.

Competencias y habilidades indispensables

- Proactividad:Capacidad para anticiparse a las necesidades y actuar sin esperar instrucciones constantes.
- Resolución de problemas:Habilidad para analizar situaciones, identificar alternativas y ejecutar soluciones efectivas.
- Autonomía:Capacidad para trabajar de manera independiente y dar seguimiento a sus responsabilidades.
- Sentido de responsabilidad:Compromiso con los resultados, los tiempos de entrega y los intereses de la empresa.
- Organización:Sobresaliente administración del tiempo y seguimiento de múltiples pendientes.
- Atención al detalle:Precisión en el manejo de información financiera, administrativa y de pacientes.
- Adaptabilidad:Disposición para asumir diferentes actividades de acuerdo con las necesidades de la operación.
- Sentido de urgencia:Capacidad para identificar prioridades y responder oportunamente.
- Confidencialidad:Manejo responsable de información administrativa, financiera y de pacientes.

Perfil que buscamos

Queremos integrar a nuestro equipo a una personadinámica, resolutiva, organizada y comprometida, que disfrute asumir responsabilidades y tenga facilidad para aprender nuevos procesos.

Valoramos especialmente a quienes tienen la iniciativa de investigar, analizar y encontrar soluciones antes de escalar un problema, saben identificar cuándo es necesario solicitar autorización

📌 Auxiliar administrativo (Santiago de Querétaro)
🏢 DH&S Salud Ocupacional
📍 Santiago de Querétaro