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Especialista en Gestión Documental Remoto

Nuestro cliente está buscando un Especialista en Gestión Documental Remoto altamente organizado y metódico para unirse a su equipo global. En este rol, serás responsable de mantener y optimizar los sistemas de archivo y gestión de documentos de la empresa, asegurando la integridad, accesibilidad y seguridad de la información crítica. Trabajarás de forma completamente remota , colaborando con equipos distribuidos geográficamente para implementar y mantener políticas de gestión documental eficientes. Esta es una excelente oportunidad para un profesional que busca un rol desafiante con gran autonomía y la posibilidad de impactar positivamente en la organización de la información a nivel corporativo.

- Diseñar, implementar y mantener sistemas eficientes de gestión y archivo documental , tanto físico como digital.
- Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la clasificación, almacenamiento, recuperación y destrucción de documentos.
- Asegurar el cumplimiento de las normativas de protección de datos y confidencialidad aplicables.
- Capacitar al personal sobre las mejores prácticas en gestión documental y el uso de las herramientas asignadas.
- Realizar auditorías periódicas de los archivos para garantizar su precisión, integridad y accesibilidad.




- Supervisar la digitalización de documentos y la organización de bases de datos documentales.
- Experiencia comprobada en gestión documental , administración de archivos o un campo relacionado.
- Conocimiento profundo de los principios de gestión de registros, sistemas de archivo y software de gestión documental (EDMS) .
- Familiaridad con las leyes y regulaciones de protección de datos y privacidad (ej. GDPR, LFPDPPP).
- Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Habilidades de comunicación y presentación para capacitar a otros y reportar avances.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno totalmente remoto .

Acerca del Puesto

Nuestro cliente está buscando un Especialista en Gestión Documental Remoto altamente organizado y metódico para unirse a su equipo global. En este rol, serás responsable de mantener y optimizar los sistemas de archivo y gestión de documentos de la empresa, asegurando la integridad, accesibilidad y seguridad de la información crítica. Trabajarás de forma completamente remota , colaborando con equipos distribuidos geográficamente para implementar y mantener políticas de gestión documental eficientes.



Esta es una excelente oportunidad para un profesional que busca un rol desafiante con gran autonomía y la posibilidad de impactar positivamente en la organización de la información a nivel corporativo.

Responsabilidades Fundamental

- Diseñar, implementar y mantener sistemas eficientes de gestión y archivo documental , tanto físico como digital.
- Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la clasificación, almacenamiento, recuperación y destrucción de documentos.
- Asegurar el cumplimiento de las normativas de protección de datos y confidencialidad aplicables.
- Capacitar al personal sobre las mejores prácticas en gestión documental y el uso de las herramientas asignadas.
- Realizar auditorías periódicas de los archivos para garantizar su precisión, integridad y accesibilidad.
- Supervisar la digitalización de documentos y la organización de bases de datos documentales.

Requisitos

- Experiencia comprobada en gestión documental , administración de archivos o un campo relacionado.
- Conocimiento profundo de los principios de gestión de registros, sistemas de archivo y software de gestión documental (EDMS) .
- Familiaridad con las leyes y regulaciones de protección de datos y privacidad (ej. GDPR, LFPDPPP).
- Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Habilidades de comunicación y presentación para capacitar a otros y reportar avances.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno totalmente remoto .

Beneficios

- Salario competitivo y bonificaciones por desempeño.
- Flexibilidad total de trabajo remo

📌 Analista De Documentación De Embarques Y Logística (Saltillo)
🏢 The Big Job Site
📍 Saltillo