Asistente Administrativo Contable Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo integral a la organización, asegurando la correcta gestión de documentos, comunicaciones, suministros, viajes y servicios generales, para contribuir a la operación eficiente y ordenada de la oficina. Funciones principales
• Apoyo administrativo general: Atender llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos y dar seguimiento a solicitudes internas y externas.
• Gestión documental: Organizar, digitalizar y archivar documentos físicos y electrónicos, manteniendo un control ordenado y de fácil consulta.
• Agenda y reuniones: Programar citas, preparar salas de reuniones y elaborar minutas o notas cuando se requiera.
• Viajes y gastos: Planificar y coordinar viajes de negocios del personal (vuelos, hospedaje y transporte), así como revisar y clasificar los comprobantes de gastos.
• Correspondencia y mensajería: Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente, y gestionar envíos postales y de paquetería.
• Suministros e inventarios: Controlar y reabastecer los insumos de oficina, papelería, consumibles y equipo de cómputo; apoyar en el seguimiento del inventario de activos.
• Bases de datos: Mantener actualizadas y precisas las bases de datos de contactos, proveedores y registros administrativos.
• Servicios generales: Apoyar en la coordinación de mantenimiento de instalaciones, limpieza y seguridad.
• Apoyo a proyectos: Colaborar con los equipos de trabajo brindando soporte administrativo en proyectos específicos. Requisitos
• Escolaridad: Licenciatura en Administración o Contabilidad (titulado o pasante).
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Experiencia:




De 2 años en adelante en funciones administrativas.
• Conocimientos informáticos: Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint) y herramientas de gestión de bases de datos. Competencias y características personales
• Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
• Comunicación: Expresión oral y escrita clara, cualificado y efectiva.
• Atención al detalle: Precisión y cuidado en la ejecución de las tareas.
• Trabajo en equipo: Disposición para colaborar y contribuir al logro de objetivos comunes.
• Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a prioridades y necesidades cambiantes.
• Iniciativa y solución de problemas: Actitud proactiva para resolver situaciones, incluso complejas, de manera independiente.
• Confidencialidad: Manejo discreto y responsable de información sensible.
• Aprendizaje continuo: Facilidad para adquirir nuevas habilidades y conocimientos.

Se ofrece
• Sueldo: Según experiencia
• Prestaciones: Prestaciones de ley y adicionales como 45 días de aguinaldo, GMM, GV, Fondo de Ahorro.. SOBRE TCMpartners En TCMpartners trabajamos para ayudar a las instituciones financieras a resolver los retos derivados de la regulación y la gestión de riesgos financieros.



Colaboramos con nuestros clientes en los procesos de selección de software, y ejecutamos proyectos de implementación de plataformas tecnológicas financiera y servicios de valoración de derivados. Con más de 20 años de experiencia trabajando con proveedores de software e instituciones financieras internacionales, TCMpartners proporciona servicios especializados de consultoría a Entidades Financieras Europa y América Latina. TCMpartners está comprometida con las áreas de Tesorería, Mercado de Capitales y Gestión de Riesgos, con el objetivo de aplicar las mejores prácticas mediante la introducción de soluciones de vanguardia y la experiencia en proyectos exitosos en bancos internacionales de primer nivel. TCMpartners tiene presencia en Madrid, México DF, Bogotá, Quito, Lima y Santiago de Chile. Consentimiento para el Tratamiento de Datos Personales En cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, le informamos que los datos incluidos en su hoja de vida/CV, así como cualquier información adicional que nos facilite durante el proceso de selección, serán tratados por las entidades jurídicas de TCMpartners, con la finalidad de gestionar su participación en procesos de selección de personal actuales o futuros. Al enviar su candidatura, usted está autorizando expresamente el tratamiento de sus datos personales con la finalidad de participar en el proceso de selección y la posible comunicación con terceros directamente relacionados con el proceso de selección, en caso de ser necesario. Para más información dirigir un correo electrónico [email protected].

📌 Asistente Administrativo Contable (Ciudad de México)
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