Entregables mínimos obligatorios

1. Project Charter (Acta de Constitución)

Objetivo: Formalizar el proyecto.

Contenido mínimo:

- Objetivos del proyecto.

- Alcance de alto nivel.

- Stakeholders principales.

- Riesgos iniciales.

- Cronograma preliminar.

- Supuestos y restricciones.

Fecha de entrega: Durante la primera semana del proyecto.

2. Plan de Proyecto Integrado

Objetivo: Definir cómo se ejecutará y controlará el proyecto.

Contenido mínimo:

- Alcance detallado.

- WBS (Work Breakdown Structure).

- Cronograma detallado.

- Hitos principales.

- Dependencias.

- Recursos asignados.

- Presupuesto (si aplica).

- Plan de comunicaciones.

Fecha de entrega: Primeras 2 semanas.

3. Registro de Riesgos (Risk Register)

Objetivo: Gestionar riesgos de forma proactiva.

Contenido mínimo:

- Riesgo identificado.

- Probabilidad.

- Impacto.

- Responsable.

- Plan de mitigación.

- Estado.

Frecuencia: Actualización semanal.

4. RAID Log

Uno de los entregables más valiosos en proyectos de TI.

Debe contener:

- Risks.

- Actions.

- Issues.

- Decisions.

Frecuencia: Actualización semanal y presentación en comités.

5. Dashboard Ejecutivo

Objetivo: Reportar estatus a dirección.

Contenido mínimo:





- Estado general (Rojo/Amarillo/Verde).

- Avance %.

- Hitos cumplidos.

- Próximos hitos.

- Riesgos críticos.

- Issues abiertos.

- Decisiones requeridas.

Frecuencia: Semanal.

6. Minutas y Seguimiento de Acuerdos

Contenido:

- Participantes.

- Acuerdos.

- Responsables.

- Fecha compromiso.

- Estatus.

SLA recomendado: 24 horas después de cada reunión.

7. Gestión del Cronograma

La PM debe mantener:

- Cronograma maestro actualizado.

- Ruta crítica.

- Desviaciones.

- Forecast de fechas.

Frecuencia: Semanal.

8. Control de Cambios

Entregables:

- Registro de solicitudes de cambio.

- Impacto en alcance.

- Impacto en costo.

- Impacto en fechas.

- Resolución aprobada o rechazada.

9. Comité de Proyecto (Steering Committee)

La PM debe:

- Convocar reuniones.

- Preparar material ejecutivo.

- Documentar acuerdos.

- Dar seguimiento a compromisos.

Frecuencia recomendada: Quincenal o mensual.

10. Cierre Formal del Proyecto

Entregables:

- Acceptance Sign-off.

- Lecciones aprendidas.

- Cierre de pendientes.

- Transferencia a operación.

- Informe final.

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