ASISTENTE DE DIRECCIONObjetivo del puestoBuscamos una Asistente de direccion:organizada, proactiva, responsable y altamente confiable, con capacidad para gestionar y dar seguimiento integral a procesos administrativos y operativos.La persona idóneo será autónoma, resolutiva, orientada a resultados y con sobresaliente atención al detalle, capaz de administrar múltiples actividades simultáneamente, mantener un adecuado control documental, coordinar proveedores, dar seguimiento a compras y pagos, elaborar reportes y asegurar el cierre oportuno de cada pendiente.Es una posición que requiere criterio, iniciativa y capacidad de anticipación, así como una actitud orientada a facilitar y mejorar la operación administrativa.PRINCIPALES RESPONSABILIDADESAdministración y control documentalAdministrar, organizar y mantener actualizados expedientes físicos y digitales.Revisar y controlar facturas, comprobantes, órdenes de compra y documentación administrativa.Elaborar y actualizar bases de datos, controles y reportes.Integrar documentación para diferentes procesos administrativos.Mantener un archivo ordenado, actualizado y confidencial.Proveedores, compras y pagosGestionar solicitudes y dar seguimiento a proveedores y prestadores de servicios.Solicitar, recibir y comparar cotizaciones.Coordinar el seguimiento de compras y servicios hasta su conclusión.Revisar facturas, comprobantes y documentación relacionada con pagos.Apoyar en la programación y seguimiento de cuentas por pagar.Dar seguimiento a pagos mediante banca electrónica y mantener el control de comprobantes.Controlar y comprobar gastos administrativos.Inventarios y reportesMantener actualizados los controles de inventarios.Registrar y dar seguimiento a entradas y salidas de mercancía o materiales.Identificar diferencias,



faltantes o pendientes y dar seguimiento a su solución.Elaborar reportes administrativos y controles periódicos.Mantener información actualizada para facilitar la toma de decisiones.Agenda, viajes y logísticaCoordinar y dar seguimiento a agenda, reuniones y citas.Gestionar vuelos, hospedaje, traslados y servicios relacionados con viajes.Dar seguimiento a reservaciones, modificaciones y cancelaciones.Apoyar en la organización de reuniones y actividades administrativas.Realizar ocasionalmente compras, entregas, visitas o gestiones administrativas.Seguimiento y coordinación operativaDar seguimiento puntual a solicitudes internas y externas.Mantener actualizado el estatus de actividades y pendientes.Coordinar información y requerimientos con proveedores, bancos y personal interno.Anticipar necesidades administrativas y proponer soluciones.Atender y resolver incidencias de manera práctica y oportuna.Asegurar el seguimiento y cierre efectivo de cada actividad asignada.EscolaridadBachillerato concluido, carrera técnica o Licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.ExperienciaMínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas, auxiliar administrativo, asistente administrativo.Experiencia en manejo y control de documentación administrativa.Experiencia en seguimiento a proveedores, compras y servicios.Deseable experiencia en pagos, banca electrónica, facturación y conciliaciones administrativas.Experiencia trabajando con múltiples actividades y atención simultánea a diferentes requerimientos.ConocimientosExcel nivel intermedio.Microsoft Office y/o Google Workspace.Manejo profesional de correo electrónico.Banca electrónica.Revisión y control de facturas y comprobantes.Control de inventarios.Elaboración de reportes y bases de datos.Organización de agenda y coordinación de viajes.Deseable manejo de ERP, sistemas administrativos o plataformas de control.Prestaciones de Leyhorarios de Lunes a Viernes de 09:00 a 7:00 pmlos sabados de 10:00 a 14:00 pm

📌 Asistente De Direccion (Naucalpan de Juárez)
🏢 Reconocida empresa
📍 Naucalpan de Juárez