En
Acute Talent
conectamos al mejor talento profesional con empresas internacionales de alto nivel. Actualmente estamos en la búsqueda de un/a
Sales Operations Virtual Assistant
analítico/a, altamente organizado/a y orientado/a a procesos para unirse a nuestro equipo de operaciones comerciales.
En este rol serás el pilar estratégico y operativo del equipo de ventas, responsable de optimizar procesos en el CRM, gestionar reportes de rendimiento, automatizar flujos de trabajo y asegurar que la maquinaria comercial funcione de forma ágil y sin fricciones.
Tus responsabilidades principales
Gestión y mantenimiento del CRM:
Mantener la higiene de la base de datos en HubSpot, Salesforce o Pipedrive (limpieza de contactos, asignación de leads, actualización de estados del pipeline).
Análisis y reportes comerciales:
Elaborar reportes periódicos y tableros (dashboards) de métricas clave de ventas (tasas de conversión, duración del ciclo de venta, rendimiento por representante).
Automatización y procesos:
Configurar flujos de trabajo (workflows), secuencias automáticas, plantillas e integraciones entre el CRM y otras herramientas operativas.
Soporte operativo al equipo de ventas:
Asistir a los SDRs y Account Executives con el procesamiento de contratos, cotizaciones, incorporación de nuevos clientes (onboarding) y resolución de incidencias en herramientas comerciales.
Control de documentación:




Mantener actualizada la librería de contenidos comerciales, presentaciones, propuestas y guías de procesos de ventas.
Requisitos:
¿Qué buscamos en ti?
Idiomas:
Inglés Avanzado / Fluido (B2+/C1 o C2, oral y escrito)
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Indispensable para comunicación diaria con equipos comerciales y reportes en inglés.
Experiencia:
Mínimo 2 años de experiencia previa en Sales Operations, CRM Administration, soporte a ventas B2B o asistencia virtual operativa en entornos SaaS o corporativos.
Manejo de CRM y herramientas:
Dominio avanzado comprobable de plataformas CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive) y herramientas de análisis/datos (Excel / Google Sheets avanzado, Zapier, Make, Notion, Slack).
Habilidades:
Pensamiento analítico, atención minuciosa al detalle, capacidad para resolver problemas de procesos y excelente gestión del tiempo.
Equipamiento:
Conexión a internet estable de alta velocidad y equipo propio listo para trabajo remoto seguro.
¿Qué te ofrecemos en Acute Talent?
Modalidad 100% remota:
Trabaja con flexibilidad desde cualquier lugar.
Compensación:
Salario competitivo en dólares (USD) acorde a tu experiencia y habilidades.
Crecimiento cualificado:
Oportunidad de liderar procesos clave y escalar dentro del área de Operaciones Comerciales en proyectos de alto impacto internacional.
Ambiente de trabajo:
Cultura enfocada en la transparencia, la innovación y la eficiencia operativa.

📌 Sales Operations Va (Xico)
🏢 Acute-Talent
📍 Xico