AGH SigmaQ, empresa dedicada a la impresión y comercialización de empaque solicita:AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOSRESPONSABLE DE: Atender de manera satisfactoria las necesidades de clientes internos y externos, brindando información o elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades, servir de apoyo en actividades administrativas del área.Actividades GeneralesATENCIÓN AL CONMUTADOR:Tomar cada una de las llamadas entrantes al conmutador y canalizarlas con la persona indicadaCOMEDOR:Revisión de boletos del comedor consumidos cada díaElaboración de soporte para ingresar factura a revisión.Captura de consumo de boletos por empleado por semana para descuento vía nómina.Impresión y publicación de menú semanal en el comedor.Inventario de equipo y utensilios de comedor cada año.VIGILANCIA:Impresión de listas de asistencia de los colaboradores.Recepción de correspondencia.Coordinación para permitir el acceso a visitantes y clientesARCHIVO:Elaboración y control de expedientes del personal activo y de reciente ingreso.Elaboración y control de expedientes de baja de los colaboradores.Elaboración de soporte de pre-nóminas de semana y quincena.PAPELERIA:Solicitud,
recepción y entrega de pedidos de papelería de parte de las diferentes áreas.CAFETERIA:Montaje de servicio de cafetería para visitas de clientes, proveedores e invitados distinguidos.Organización de juntas directivas y gerenciales.RESERVACIONES DE HOSPEDAJE:Elaboración de carta garantía para reservaciones de los ejecutivos de ventas o invitados que la empresa absorberá.
Seguimiento a la reservación para su facturación.OTRAS RESERVACIONES:Generar reservaciones de hotel de los colaboradores de otras plantas del grupo SigmaQ que vienen a México, estas reservaciones las pagará cada usuario, por lo que tienen que proporcionar ciertos datos para poder hacer su reservación.INCIDENCIAS DE NOMINA, Seguimiento y realización de pre-nómina (incapacidades, faltas, permisos), para su procesamiento.COTIZACIÓN DE VUELO: AGENCIA DE VIALESSolicitar cotizaciones de vuelos solicitados por las personas que lo requieren.Seguimiento a las cotizaciones con los usuarios para determinar la mejor opción, una vez que se tiene el vuelo definido se solicita la autorización#J-*****-Ljbffr
📌 Auxiliar De Recursos Humanos (Ocoyoacac)
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📍 Ocoyoacac
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