En nuestra organización buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a enfocado/a, proactivo/a y con excelente capacidad analítica para unirse a nuestro equipo. Si te destaca el manejo estructurado de bases de datos, el control administrativo y la gestión de incidencias a nivel nacional, ¡esta oportunidad es para ti!
Objetivo del Puesto
Brindar soporte en la gestión integral de asistencia e incidencias para una plantilla de 250 a 300 colaboradores a nivel nacional, así como llevar el control administrativo de contratos de servicios (limpieza) y resguardo de información física y digital.
Responsabilidades y Funciones Principales
- Gestión de Asistencia e Incidencias: Control y seguimiento diario de asistencias, cobertura y rotación de personal, faltas, incapacidades, vacaciones e incidencias del personal (plantilla de 250 a 300 personas).
- Gestión de Contratos: Administración, control y seguimiento de contratos de servicios de limpieza.
- Validación de Información: Enlace y validación constante de datos e reportes con oficinas nacionales.
- Manejo de Información: Creación, actualización y análisis de bases de datos administrativas.
- Control Documental: Organización y resguardo de archivos tanto físicos como digitales.
Requisitos del Puesto
- Escolaridad: licenciatura en Administración,
Contabilidad, Recursos Humanos o afín.
- Experiencia: Mínima de 1 a 2 años en puestos de apoyo administrativo, gestión de incidencias de personal o administración documental.
- Dominio Técnico: Excel Intermedio - Avanzado (INDISPENSABLE) (Se evaluará mediante prueba técnica: fórmulas de búsqueda, tablas dinámicas, cruces de datos y manejo de volumen masivo de información).
- Conocimientos: Manejo de bases de datos, control de contratos e incidencias prenómina/asistencia.
Competencias y Habilidades Deseadas
- Proactividad e Iniciativa: Capacidad para anticiparse a las necesidades del área y proponer soluciones.
- Organización y Estructura: Alto sentido del orden para el manejo simultáneo de expedientes físicos y digitales.
- Atención al Detalle: Excelente precisión en la validación de información y cruces de datos.
- Comunicación Efectiva: Habilidad para coordinarse de manera clara y fluida con sedes y oficinas nacionales.
Ofrecemos:
Prestaciones de ley
Caja de ahorro
Descuentos empresariales al 3er mes
TIPO DE CONTRATO:
Contrato por tiempo indeterminado
EDUCACIÓN MÍNIMA:
Educación superior - Licenciatura