Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Taller, asegurando el correcto control y seguimiento de las actividades de mantenimiento de las unidades y equipos, así como mantener organizada y actualizada la documentación, órdenes de trabajo, inventarios y registros correspondientes.
PRINCIPALES FUNCIONES Elaborar, capturar y dar seguimiento a órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo. Registrar los servicios, reparaciones y mantenimientos realizados a las unidades y equipos. Dar seguimiento a las unidades que se encuentren en reparación y mantener actualizado su estatus. Apoyar en la programación de servicios y mantenimientos preventivos. Controlar y archivar documentación relacionada con unidades, reparaciones, servicios e inspecciones. Apoyar en el control administrativo de refacciones, materiales y consumibles utilizados por el Taller. Registrar entradas y salidas de refacciones y mantener actualizado el inventario. Dar seguimiento a requisiciones y compras de refacciones y materiales para mantenimiento. Recibir, revisar y organizar facturas, cotizaciones y comprobantes relacionados con servicios y reparaciones. Mantener comunicación con proveedores y talleres externos para solicitar cotizaciones y dar seguimiento a trabajos. Elaborar reportes administrativos del área de mantenimiento. Apoyar en el seguimiento de inspecciones,
revisiones y documentación de seguridad aplicable a las operaciones. Mantener actualizados los expedientes y registros de mantenimiento de cada unidad. Apoyar al Supervisor de Taller en las actividades administrativas que sean necesarias para la operación. Mantener el área administrativa del Taller organizada y la información disponible para consulta. REQUISITOS Documentación y autorización legal para trabajar en Estados Unidos. Experiencia previa en puestos administrativos , preferentemente en mantenimiento, transporte, logística o talleres. Manejo de computadora y paquetería Office, especialmente Excel . Capacidad para organizar documentos, información y expedientes. Habilidad para dar seguimiento a múltiples actividades y pendientes. Buena comunicación y atención al detalle. Responsabilidad, puntualidad y organización. Capacidad para trabajar en equipo con personal administrativo, mecánicos y supervisores. Inglés funcional para comunicación laboral y manejo de documentación. EXPERIENCIA DESEABLE Experiencia en administración de talleres o mantenimiento de flotillas. Manejo de órdenes de trabajo. Control de inventarios y refacciones. Trato con proveedores. Elaboración de reportes y seguimiento de servicios. Experiencia en empresas de transporte o mantenimiento de tractocamiones y equipos. #J-18808-Ljbffr
📌 Auxiliar administrativo - Área de taller (el centro, ca) (Mexicali)
🏢 GT Carriers
📍 Mexicali
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