Administrar y coordinar la agenda de Dirección, incluyendo reuniones, citas, visitas y compromisos. Coordinar reuniones internas y externas, asegurando la preparación de salas, materiales, presentaciones e información requerida. Brindar atención profesional, amable y oportuna a clientes, proveedores, ejecutivos y visitantes. Apoyar en la coordinación y logística de visitas de clientes y ejecutivos nacionales e internacionales. Elaborar reportes, presentaciones, tablas, gráficas y análisis utilizando principalmente Excel y Power Point. Dar seguimiento a compromisos, pendientes y acciones derivadas de reuniones ejecutivas. Coordinar viajes, reservaciones, transportación, hospedaje e itinerarios cuando sea requerido. Preparar y administrar documentación, correspondencia, archivos y comunicaciones de carácter ejecutivo. Manejar información sensible y confidencial con absoluta discreción. Mantener comunicación efectiva con las diferentes áreas de la organización. Apoyar en la organización de eventos, reuniones especiales y actividades ejecutivas.



Realizar actividades administrativas adicionales requeridas por la Dirección. Mantener flexibilidad de horario de acuerdo con las necesidades de la operación, reuniones y visitas ejecutivas. Preparatoria terminada como mínimo. Carrera comercial, carrera técnica administrativa o carrera profesional trunca. Deseable formación en Administración, Negocios, Comercio o área relacionada. Inglés indispensable, con capacidad para mantener conversaciones y comunicaciones profesionales con clientes, proveedores y ejecutivos nacionales e internacionales. Excel avanzado. Manejo de Microsoft Office: Outlook, Word y Power Point. Elaboración y manejo de reportes, tablas, gráficas y bases de datos. Administración de agendas y coordinación de reuniones. Manejo y control de documentación confidencial. Presencia ejecutiva y excelente presentación cualificado. Excelente actitud de servicio. Trato amable, respetuoso y profesional con clientes, proveedores y visitantes. #J-18808-Ljbffr

📌 Asistente ejecutiva (boulevard 2000) (Tijuana)
🏢 Industrias Eléctricas AG, S.A. de
📍 Tijuana