Requisitos Inglés avanzado indispensable. Licenciatura, indispensable contar con título y o cédula. De 13 años de experiencia en gestión administrativa. Dominio de MS Office. Actividades Gestionar todas las tareas administrativas de la oficina, garantizar el buen funcionamiento de la misma y prestar un servicio de calidad a todos. Desarrolla y aplica políticas y procedimientos para mejorar las operaciones y el funcionamiento del departamento. Gestiona la plantilla colaborando con proveedores asociados para contratar, seleccionar y orientar a los empleados. Colabora con RR. HH. para establecer y coordinar objetivos, plazos y proyectos para su departamento. Supervisa y se encarga de la adquisición de material de oficina. Garantiza que las instalaciones sean seguras, estén bien mantenidas y cumplan las normas medioambientales, sanitarias y de seguridad. Gestiona el mantenimiento y la reparación de la maquinaria, el equipamiento y los sistemas eléctricos y mecánicos. Orienta las actividades de la organización e identifica oportunidades para mejorar las políticas u objetivos de la empresa Garantiza que la empresa funcione de forma segura y eficaz, y elabora y revisa los informes operativos Dirige y o participa en reuniones y ayuda a la dirección a elaborar el presupuesto anual para el departamento Gestión de activos de todas las entidades y gestión clave de múltiples ubicaciones.
Gestión del espacio de trabajo mantenimiento de los planos de las oficinas para la asignación de espacio de trabajo a los nuevos empleados y a los que se trasladan. Colabora con RR. HH. para garantizar la presentación puntual de las facturas mensuales y la ejecución de los pagos Revisiones reuniones semanales con el equipo de proveedores Reuniones con los socios proveedores programar reuniones entre el cliente y los proveedores de servicios de instalaciones externalizados Garantizar que se cumplan los requisitos de formación para todo el personal contratado Coordinación de los programas de compromiso de los empleados Mantener un entorno confiable para todas las instalaciones, los empleados, los visitantes y el personal Garantizar que todos los contratos se ejecuten de forma profesional, al coste adecuado y de acuerdo con el Código de Ética de la empresa Supervisar la fecha de vencimiento de los contratos e iniciar un nuevo proceso de contratación si es necesario Ofrecemos El sueldo es de 19,000.00 mxn mensuales brutos prestaciones de ley y superiores. Horario De Lunes a viernes de 700 am 430 pm. Zona de trabajo Por plaza del sol.
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