Resumen de la posición

El Asistente de Cadena de Suministro es responsable de apoyar las operaciones de abastecimiento, inventarios, almacén y logística del Programa de País, asegurando que los materiales, equipos y suministros estén disponibles de manera oportuna, se administren adecuadamente y cumplan con los procedimientos establecidos por Water Mission.

La posición contribuye al funcionamiento productivo de la cadena de suministro mediante el control de inventarios, el apoyo en los procesos de compras e importaciones y la coordinación logística necesaria para atender las necesidades de los proyectos y del personal. Se espera que esta persona desempeñe sus funciones con altos estándares de integridad, organización y servicio, reflejando los valores fundamentales de Water Mission.

Principales responsabilidadesGestión de almacén e inventarios

- Administrar el inventario de materiales, equipos y herramientas de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
- Mantener el almacén organizado, limpio y en condiciones que garanticen la adecuada conservación de los materiales.
- Recibir, inspeccionar y registrar materiales, equipos e insumos, verificando que correspondan con las órdenes de compra y la documentación de respaldo.
- Controlar y registrar oportunamente las entradas y salidas de inventario.
- Realizar inventarios físicos generales y selectivos, investigar diferencias y apoyar en la implementación de acciones correctivas.
- Administrar el control de materiales nuevos, obsoletos o fuera de uso.
- Preparar y entregar materiales y equipos solicitados por las diferentes áreas de la organización.

Compras y abastecimiento

- Apoyar los procesos de adquisiciones mediante la elaboración de cotizaciones,



solicitudes de compra, comparación de ofertas y seguimiento a órdenes de compra.
- Dar seguimiento a las compras para asegurar la entrega oportuna de materiales y equipos requeridos por los proyectos.
- Brindar apoyo al equipo de campo en la planificación y abastecimiento de materiales para las actividades operativas.

Logística y cadena de suministro

- Apoyar las actividades logísticas relacionadas con la recepción, almacenamiento, distribución y transporte de materiales.
- Brindar soporte en los procesos de importación de equipos y materiales, asegurando el cumplimiento de los requisitos administrativos y documentales.
- Coordinar la documentación relacionada con almacén y cadena de suministro, manteniendo registros completos y actualizados.
- Apoyar al área de Contabilidad con el registro del kilometraje de vehículos y otras actividades administrativas relacionadas con las operaciones.

Colaboración institucional

- Colaborar con las diferentes áreas de la organización para asegurar la disponibilidad oportuna de materiales y recursos necesarios para los proyectos.
- Viajar ocasionalmente dentro del estado para apoyar actividades relacionadas con la cadena de suministro.
- Mantener un modelo de liderazgo de servicio con colegas, socios, comunidades y público,



en coherencia con la misión y los valores fundamentales de Water Mission.
- Participar en actividades organizacionales alineadas con la misión y los valores de Water Mission.
- Realizar otras funciones asignadas por su supervisor inmediato de acuerdo con las necesidades de la organización.

Requisitos de la posiciónFormación y conocimientos

- Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística, Cadena de Suministro, Comercio Internacional o una carrera afín.
- Experiencia en procesos de almacén, control de inventarios, compras, logística o cadena de suministro.
- Conocimiento de procesos de recepción, almacenamiento, despacho y control de materiales e inventarios.
- Conocimiento de procesos de compras, elaboración de cotizaciones y seguimiento a órdenes de compra.
- Deseable conocimiento básico de procesos de importación y documentación relacionada.
- Conocimiento sólido de materiales de plomería, ferretería y herramientas.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, para el control y análisis de inventarios e información.
- Inglés básico.
- Licencia de conducir vigente.

Competencias y habilidades

- Excelentes habilidades analíticas y la capacidad de resumir información dispar de manera clara y concisa.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluyendo la capacidad de articular claramente ideas y comentarios constructivamente.
- Excelentes habilidades de relación y resolución de conflictos.
- Orientación al servicio.
- Jugador de equipo.
- Autoconfianza.
- Flexibilidad para gestionar el cambio.
- Mantener una mente abierta, así como la disposición a las ideas.<

📌 Asistente Cadena de Suministro (Tuxtla Gutiérrez)
🏢 Water Mission
📍 Tuxtla Gutiérrez