Asegurar el registro, control, programación y seguimiento oportuno de las cuentas por pagar a proveedores, garantizando la correcta aplicación de pagos, conciliación de saldos y cumplimiento de las políticas financieras de la empresa.
Principales actividades y responsabilidades
- Revisar, validar y registrar facturas de proveedores en el sistema.
- Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y administrativos correspondientes.
- Programar y dar seguimiento a los pagos de proveedores de acuerdo con las fechas de vencimiento y el flujo de efectivo.
- Realizar conciliaciones de estados de cuenta con proveedores.
- Controlar anticipos, complementos de pago, notas de crédito y saldos pendientes.
- Dar seguimiento a diferencias en facturación, órdenes de compra y recepción de materiales o servicios.
- Mantener actualizado el reporte de antigüedad de saldos y vencimientos.
- Integrar y resguardar expedientes y documentación de pagos.
- Elaborar reportes periódicos de cuentas por pagar para la Gerencia de Administración y Finanzas.
- Coordinarse con las áreas de Compras, Almacén, Contabilidad y Tesorería.
- Atender aclaraciones y solicitudes de proveedores.
- Identificar riesgos de pagos duplicados, facturas vencidas o cargos improcedentes.
Requisitos
- Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en cuentas por pagar.
- Manejo de Excel intermedio, incluyendo tablas dinámicas y fórmulas de búsqueda.
- Experiencia en sistemas ERP o sistemas administrativos.
- Conocimiento de facturación electrónica, CFDI, complementos de pago y conciliaciones.
- Conocimiento básico de retenciones e impuestos aplicables a proveedores.
- Experiencia en programación y control de pagos.
Competencias
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Análisis numérico.
- Seguimiento y cumplimiento de fechas.
- Comunicación efectiva y negociación con proveedores.
- Trabajo en equipo.
- Confidencialidad e integridad.
- Sentido de urgencia y orientación a resultados.
Indicadores de desempeño (KPIs)
- Porcentaje de pagos realizados en tiempo.
- Número de facturas pendientes de registro o validación.
- Porcentaje de conciliaciones realizadas oportunamente.
- Número de pagos duplicados o errores de pago.
- Antigüedad de saldos vencidos.
- Tiempo promedio de atención a aclaraciones de proveedores.
Ofrecemos
- Sueldo mensual competitivo, acorde con experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de desarrollo profesional.
- Sobresaliente ambiente de trabajo.
Postulación
Si cuentas con experiencia en cuentas por pagar, eres una persona organizada, analítica y comprometida con el cumplimiento de procesos, ¡postúlate y forma parte de nuestro equipo!
📌 Responsable de Cuentas por Pagar (Naucalpan de Juárez)
🏢 LADISA
📍 Naucalpan de Juárez
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