Asistente Administrativo – Control Documental y Trámites Gubernamentales (Cuauhtémoc)

Asistente Administrativo – Control Documental y Trámites Gubernamentales (Cuauhtémoc)

23 oct
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Evobike México
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Cuauhtémoc

23 oct

Evobike México

Cuauhtémoc

¿Quiénes somos?

En EVOBIKE México somos una empresa enfocada en la movilidad eléctrica, comprometida con la innovación y el desarrollo de soluciones de transporte. Buscamos integrar a nuestro equipo a una persona organizada, responsable y detallista que contribuya al control documental y al seguimiento de procesos administrativos y regulatorios.

Objetivo del puesto

Mantener actualizados los expedientes y las bases de datos de la empresa, así como apoyar en la integración, captura y seguimiento de documentación relacionada con el Registro Público Vehicular (REPUVE), el Código de Identificación Internacional de Fabricante (CIFI) y el Programa de Promoción Sectorial (PROSEC), ante las autoridades correspondientes.

Funciones principales

- Integrar, digitalizar y mantener actualizados los expedientes de vehículos, lotes y operaciones comerciales.
- Capturar, revisar y cotejar números de serie, datos vehiculares, facturas y documentación de clientes.
- Recabar información con las áreas de ventas, facturación y almacén para completar expedientes.
- Apoyar en la preparación y captura de información para inscripciones y avisos de venta ante REPUVE.
- Organizar acuses, folios y comprobantes, dando seguimiento a correcciones, rechazos y documentos pendientes.
- Apoyar en la integración y seguimiento de trámites CIFI y PROSEC ante la Secretaría de Economía.
- Elaborar reportes de avances, pendientes, fechas de vencimiento y documentación faltante.
- Apoyar en el control de facturas, archivos PDF, solicitudes internas y demás actividades administrativas.
- Realizar visitas ocasionales a oficinas gubernamentales para entregar o recoger documentación y dar seguimiento a trámites, previa autorización de la empresa.
- Resguardar la información y mantener la confidencialidad de los documentos bajo su responsabilidad.

Requisitos
- Licenciatura concluida o pasante en Administración, Contaduría,



Gestión Empresarial o carrera afín.
- Experiencia deseable de 2 años en actividades administrativas, captura de información o control documental. Se considerarán prácticas profesionales y servicio social relacionados.
- Manejo intermedio de Excel: filtros, tablas, ordenamiento, validación de datos y fórmulas de búsqueda.
- Manejo de Word, correo electrónico y archivos PDF.
- Buena redacción y ortografía.
- Capacidad para revisar información con precisión, detectar inconsistencias y mantener expedientes organizados.
- Disponibilidad para realizar desplazamientos ocasionales relacionados con los trámites.
- Disposición para aprender procedimientos administrativos y regulatorios bajo supervisión.

No es indispensable contar con experiencia previa en REPUVE, CIFI o PROSEC. Se brindará acompañamiento en los procesos correspondientes.

Competencias que buscamos

- Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y seguimiento constante.
- Facilidad para trabajar con bases de datos y documentación.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Discreción en el manejo de información.
- Capacidad para priorizar actividades y cumplir con fechas de entrega.
- Iniciativa para identificar errores, reportar faltantes y proponer soluciones.

Ofrecemos
- Sueldo mensual de $13,000 a $15,000 MXN, de acuerdo con aptitudes y experiencia.
- Oportunidad de adquirir conocimientos en procesos administrativos y regulatorios.
- Desarrollo de experiencia en control documental y trámites gubernamentales.
- Integración a un equipo de trabajo dinámico.
- Aprendizaje y crecimiento profesional dentro de EVOBIKE México.

¿Te interesa formar parte de nuestro equipo? Postúlate por este medio y participa en nuestro proceso de selección.

Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes

Incentivos

- Aumentos salariales
- Descuento de empleados
- Opción a contrato indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo – Control Documental y Trámites Gubernamentales (Cuauhtémoc)
🏢 Evobike México
📍 Cuauhtémoc

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