Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo integral a la organización, asegurando la correcta gestión de documentos, comunicaciones, suministros, viajes y servicios generales, para contribuir a la operación eficiente y ordenada de la oficina.

Funciones principales

- Apoyo administrativo general: Atender llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos y dar seguimiento a solicitudes internas y externas.
- Gestión documental: Organizar, digitalizar y archivar documentos físicos y electrónicos, manteniendo un control ordenado y de fácil consulta.
- Agenda y reuniones: Programar citas, preparar salas de reuniones y elaborar minutas o notas cuando se requiera.
- Viajes y gastos: Planificar y coordinar viajes de negocios del personal (vuelos, hospedaje y transporte), así como revisar y clasificar los comprobantes de gastos.
- Correspondencia y mensajería: Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente, y gestionar envíos postales y de paquetería.
- Suministros e inventarios: Controlar y reabastecer los insumos de oficina, papelería, consumibles y equipo de cómputo; apoyar en el seguimiento del inventario de activos.
- Bases de datos: Mantener actualizadas y precisas las bases de datos de contactos, proveedores y registros administrativos.
- Servicios generales: Apoyar en la coordinación de mantenimiento de instalaciones, limpieza y seguridad.
- Apoyo a proyectos:



Colaborar con los equipos de trabajo brindando soporte administrativo en proyectos específicos.

Requisitos

- Escolaridad: Licenciatura en Administración o Contabilidad (titulado o pasante).
- Experiencia: De 2 años en adelante en funciones administrativas.
- Conocimientos informáticos: Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint) y herramientas de gestión de bases de datos.

Competencias y características personales

- Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
- Comunicación: Expresión oral y escrita clara, profesional y efectiva.
- Atención al detalle: Precisión y cuidado en la ejecución de las tareas.
- Trabajo en equipo: Disposición para colaborar y contribuir al logro de objetivos comunes.
- Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a prioridades y necesidades cambiantes.
- Iniciativa y solución de problemas: Actitud proactiva para resolver situaciones, incluso complejas, de manera independiente.
- Confidencialidad: Manejo discreto y responsable de información sensible.
- Aprendizaje continuo: Facilidad para adquirir nuevas habilidades y conocimientos.

Ofrecemos

- Sueldo: Según experiencia
- Prestaciones: Prestaciones de ley y adicionales como 45 días de aguinaldo, GMM, GV, Fondo de Ahorro.

Lugar de trabajo: preferencia que viva en zona norte de CDMX, Naucalpan, Atizapan o Tlalnepantla. Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Contable- México (Lomas Verdes)
🏢 TCMpartners
📍 Lomas Verdes