23 oct
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B3M3
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Ciudad Apodaca
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B3M3
Ciudad Apodaca
¡Estamos buscando talento para integrarse a nuestro equipo!
Buscamos un Coordinador de Servicios Administrativos con experiencia en procesos administrativos, logística de viajes empresariales y asistencia a personal directivo. Si eres una persona organizada, proactiva y con facilidad para coordinar diferentes actividades, ¡esta oportunidad puede ser para ti!
¿Qué ofrecemos?
- Sueldo mensual de $25,000 a $30,000 brutos.
- Prestaciones de ley y superiores.
- Aguinaldo de 35 días.
- Fondo de ahorro.
- Vales de despensa.
- Prima vacacional.
- Seguro de vida.
- Seguro de Gastos Médicos Mayores.
- Vacaciones superiores a las establecidas por ley.
Perfil que buscamos
- Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Turismo o áreas relacionadas.
- Experiencia mínima de 3 a 5 años en puestos administrativos, asistencia ejecutiva, coordinación de oficina o apoyo a dirección.
- Experiencia previa en empresas del sector industrial o corporativo (preferentemente).
- Dominio de Microsoft 365 y manejo de Excel intermedio-avanzado.
- Conocimientos en logística de viajes empresariales, administración de viáticos y comprobación de gastos.
- Experiencia en planificación de reuniones, eventos y recepción de visitas corporativas.
- Habilidad para gestionar documentación, recursos y procesos administrativos.
- Inglés avanzado (deseable).
Responsabilidades del puesto
- Planificar y gestionar viajes de negocios, incluyendo reservaciones de vuelos, hospedaje, traslados y demás servicios.
- Llevar el control de viáticos, facturación y comprobación de gastos relacionados con viajes corporativos.
- Coordinar agendas, reuniones y visitas de ejecutivos, clientes y colaboradores.
- Gestionar los recursos y servicios de oficina, como vehículos empresariales, combustible, mantenimiento y suministros.
- Dar seguimiento a proveedores de servicios generales, limpieza y conservación de instalaciones.
- Atender solicitudes administrativas de distintas áreas, facilitando el desarrollo de sus actividades.
- Preparar informes, documentos y presentaciones de apoyo para la dirección.
- Participar en la planeación y ejecución de eventos institucionales y reuniones corporativas.
- Proporcionar asistencia administrativa a directivos, garantizando una adecuada organización y seguimiento de sus actividades.
Habilidades que valoramos
- Excelente capacidad de organización y planificación.
- Atención al detalle y cumplimiento de objetivos.
- Comunicación clara y profesional.
- Facilidad para atender varias actividades simultáneamente.
- Manejo responsable de información confidencial.
- Actitud de servicio, iniciativa y capacidad para resolver imprevistos.
Condiciones laborales
- Salario: $25,000 a $30,000 brutos mensuales.
- Horario: Lunes a viernes de 8:30 a. m. a 6:00 p. m.
- Modalidad: Tiempo completo.
¡Queremos conocerte! Si cuentas con experiencia en coordinación administrativa y buscas una oportunidad de crecimiento profesional, postúlate y forma parte de nuestro equipo. Sueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mes
Incentivos
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de vida
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuentas con tu título y cedula profesional?
- ¿Cuál es tu expectativa salarial?
Idioma:
- inglés en un nivel formal/corporativo (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativo Bilingüe (Ciudad Apodaca)
🏢 B3M3
📍 Ciudad Apodaca