Apoyar el funcionamiento diario de la oficina o departamento, optimizando los procesos administrativos, la gestión documental y la comunicación interna y externa para garantizar la productividad del equipo
Funciones principales
- Gestión documental y de archivos: Elaborar, recibir, clasificar, archivar y digitalizar correspondencia, oficios, facturas y expedientes.
- Atención y comunicación: Recibir a visitantes, atender llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos y servir de enlace con proveedores, clientes u otras áreas.
- Agenda y reuniones: Organizar la agenda de la jefatura o dirección, programar reuniones, reservar espacios y preparar la documentación necesaria.
- Control de insumos y compras: Monitorear el inventario de materiales de oficina, solicitar suministros y gestionar pedidos básicos.
- Apoyo financiero y operativo: Registrar gastos, elaborar reportes periódicos, apoyar en órdenes de pago o facturación básica.
Experiencia mínima de un año en áreas administrativas, de recepción o soporte operativo. Dominio de paquetería office y herramientas digitales
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativo (San Antonio)
🏢 JAMANASHATA, S.A. DE
📍 San Antonio
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