Descripción de puesto: Asistente administrativa de logística

Área: Operaciones / Logística

Modalidad: Híbrida — 70 % home office y 30 % trabajo en campo

Objetivo del puesto

Contribuir al buen funcionamiento de las operaciones logísticas mediante la gestión y actualización de la documentación de viajes, unidades y operadores; el seguimiento de cargas, descargas y trazabilidad; y el mantenimiento de registros confiables que permitan contar oportunamente con información completa y vigente.

Responsabilidades principales

Control documental y operativo

- Integrar, revisar y archivar la documentación correspondiente a viajes, unidades y operadores.
- Generar cartas porte y validar que la información capturada coincida con los datos de la operación.
- Llevar el control de cargas y descargas, y dar seguimiento a la trazabilidad de los viajes.
- Administrar y actualizar la información de operadores y unidades en las plataformas de las terminales de carga.
- Mantener actualizada y depurada la base de datos de la flotilla.
- Revisar periódicamente que la documentación de las unidades esté completa y vigente.
- Supervisar la recepción y el control de las bitácoras de los operadores.
- Validar las listas de inspección (checklists) de las unidades.
- Controlar la documentación relacionada con reparaciones y mantenimientos mecánicos.
- Identificar y reportar faltantes, vencimientos o inconsistencias que puedan afectar la operación.





Seguimiento y coordinación

- Brindar soporte al área de monitoreo GPS para el seguimiento de las unidades.
- Dar seguimiento a pendientes administrativos y operativos, procurando la disponibilidad oportuna de la información.
- Coordinar actividades con operadores, monitoreo, mantenimiento y otras áreas involucradas.
- Comunicar oportunamente cualquier incidencia relacionada con la documentación o el seguimiento de las operaciones.

Requisitos

- Experiencia mínima de 1 año en puestos o funciones similares, preferentemente en empresas de logística o transporte.
- Manejo avanzado de Excel, comprobable.
- Experiencia en control documental, manejo de bases de datos y seguimiento de registros operativos.
- Disponibilidad para realizar actividades en campo conforme a las necesidades de la operación.

Competencias

- Organización, método y atención al detalle.
- Responsabilidad, iniciativa y compromiso con la precisión de la información.
- Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
- Comunicación efectiva y disposición para el trabajo en equipo.
- Habilidades de coordinación y liderazgo.
- Capacidad para resolver problemas y manejar conflictos de manera adecuada.

Esquema de trabajo El puesto se desempeña en modalidad mixta: aproximadamente 70 % de trabajo remoto y 30 % de trabajo en campo, de acuerdo con las necesidades operativas.

📌 Asistente administrativo logistica (Santiago de Querétaro)
🏢 Transportes Madivac
📍 Santiago de Querétaro