Acerca de FIMPES La Federación de Instituciones Mexicanas Particulares de Educación Superior (FIMPES) es una asociación civil sin fines de lucro, fundada en 1982, que agrupa a instituciones particulares de educación superior en México. A través de la acreditación institucional, la colaboración y el fortalecimiento de sus instituciones afiliadas, contribuye al desarrollo y la calidad de la educación superior particular en el país.

Asistente Administrativo para la Secretaría General (SG) | Presencial en la CDMX

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para brindar apoyo administrativo y operativo a la Secretaría General. Si tienes experiencia en asistencia ejecutiva, gestión de agendas, coordinación de actividades y seguimiento de asuntos administrativos, esta oportunidad puede ser para ti. Considera que es una oportunidad laboral de carácter presencial en la CDMX.

Tu misión en este puesto será l levar control de la agenda de la SG, realizar apoyo en labores secretariales y administrativas, tener control del archivo general de la secretaría y mantener un flujo constante de comunicación con la federación y con el ambiente para apoyar a la vinculación que realiza la Secretaría General; así como brindar apoyo en los proyectos correspondientes.

Responsabilidades principales

- Gestionar la agenda de la Secretaría General y dar seguimiento a reuniones, citas y compromisos.
- Apoyar la organización de reuniones y eventos institucionales.
- Elaborar y organizar documentos, informes, presentaciones y comunicaciones.
- Mantener actualizado el archivo de la Secretaría General y resguardar la confidencialidad de la información.
- Facilitar el intercambio de información con las áreas internas de FIMPES y con representantes de las instituciones afiliadas.
- Apoyar la gestión administrativa de gastos, caja chica,



comprobaciones y solicitudes de fondos de la Secretaría General.
- Dar seguimiento a tareas y proyectos bajo la coordinación de la Secretaría General.
- Utilizar herramientas digitales y de inteligencia artificial para apoyar la elaboración de reportes, la consulta de información y la organización del trabajo.

Requerimientos

Escolaridad

- Licenciatura en Educación o en áreas administrativas, o formación como Secretaria Ejecutiva.

Experiencia

- Mínimo cinco años en puestos similares de asistencia ejecutiva o administrativa.

Conocimientos

- Manejo de Microsoft Office.
- Gestión de agendas y actividades administrativas.
- Elaboración de documentos, presentaciones e informes.
- Organización y control de archivos.
- Conocimientos de administración de caja chica.
- Inglés avanzado, oral y escrito.
- Manejo de herramientas de inteligencia artificial, deseable .

Competencias

- Organización, planeación y atención al detalle.
- Comunicación oral y escrita efectiva.
- Discreción y manejo responsable de información confidencial.
- Iniciativa y capacidad para anticipar necesidades.
- Orientación al servicio y trato cordial.
- Administración del tiempo y cumplimiento de plazos.
- Resolución de problemas y seguimiento de compromisos.
- Capacidad para trabajar con distintos requerimientos de manera simultánea.

¿Por qué sumarte a FIMPES?

- Compensación atractiva: sueldo competitivo y prestaciones superiores a las de ley.
- Un entorno laboral colaborativo: formar parte de un equipo que valora el respeto, la colaboración y las buenas relaciones de trabajo.
- Un trabajo con propósito: la oportunidad de contribuir al fortalecimiento de la educación superior particular en México.
- Ser parte de algo más grande: colaborar con un equipo que impulsa la calidad de la educación superior a través del trabajo conjunto con instituciones de todo el país.

¿Te interesa formar parte de FIMPES? Postúlate a través de LinkedIn o comparte tu CV al correo: [email protected]

📌 Asistente Administrativo | Secretaría General de FIMPES (Cuauhtémoc)
🏢 Fimpes
📍 Cuauhtémoc