Buscamos una Asistente Directivo Proactiva, responsable y organizada para unirse a nuestro equipo. La candidata idóneo será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral, asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la organización.
Responsabilidades principales
- Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina.
- Comunicación: atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.
- Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la toma de notas cuando sea necesario.
- Gestión de la agenda: coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados.
- Manejo de datos:
introducir y actualizar información operativa para preparar informes a la dirección en el día a día operativo encaminado a la toma de decisiones.
- Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Requisitos
- Dominio de Microsoft Office.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita
- Manejo de Ingles (Preferentemente).
- Gran atención al detalle y precisión en las tareas.
- Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como el trabajo en equipo.
- Análisis de bases de datos.
Ofrecemos
- Sueldo base
- Prestaciones de ley
- Oportunidad de crecimiento
📌 Asistente Directivo (Jiutepec)
🏢 Lord Logistic Express
📍 Jiutepec
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