Asistente Ejecutivo(a) de Dirección General

Objetivo del puesto

Brindar soporte ejecutivo, operativo y estratégico de alto nivel a la Dirección General, garantizando la optimización del tiempo directivo, la gestión eficiente de la comunicación institucional, la elaboración de presentaciones e informes ejecutivos de alto impacto y el seguimiento oportuno a acuerdos y proyectos especiales, bajo estrictos estándares de confidencialidad y en alineación con el ideario de la Provincia Marista de México Central.

Reporta a: Dirección General

Actividades

- Redactar, revisar y emitir correspondencia oficial, comunicados a la comunidad educativa, circulares y discursos a nombre del Director General, cuidando tono, precisión, estilo y alineación con los valores maristas.
- Diseñar y consolidar presentaciones en PowerPoint y Google Slides de alto impacto visual y contenido sintético para Consejo Directivo, asambleas de padres de familia, visitas de la Provincia, reuniones docentes e informes de gestión.
- Administrar, priorizar y optimizar la agenda del Director General, resolviendo imprevistos y empalmes y previendo los requerimientos de cada reunión o evento.
- Elaborar carpetas informativas y antecedentes previos a reuniones principal; tomar minutas, registrar acuerdos y dar seguimiento al cumplimiento de las tareas asignadas a cada área.
- Ser el canal principal de comunicación entre la Dirección General y las direcciones de sección (Preescolar, Primaria, Secundaria, Preparatoria), coordinaciones administrativas, la Provincia Marista, autoridades educativas (SEP/UNAM) y padres de familia.
- Recibir, consolidar y analizar los informes de las coordinaciones académicas y administrativas, identificando puntos clave, desviaciones y temas que requieran atención prioritaria.
- Coordinar y dar seguimiento a proyectos especiales de la Dirección General (innovación, certificaciones, planes institucionales), asegurando entregables en tiempo y forma.
- Clasificar y resguardar con estricta confidencialidad expedientes institucionales, documentos legales,



actas de consejo, asuntos de personal y correspondencia privada de la Dirección General.
- Coordinar la logística de eventos institucionales de la Dirección General (consejo escolar, visitas provinciales, ceremonias y recepciones oficiales).
- Recibir y atender con protocolo a autoridades de la Provincia Marista, supervisores de la SEP, patronos, representantes de la comunidad e invitados especiales.
- Organizar itinerarios, cotizaciones, hospedaje, viáticos y agenda de trabajo de los viajes de representación del Director General.
- Administrar el flujo de firmas de contratos, convenios y documentos oficiales que requieren la rúbrica del Director General.
- Controlar y comprobar los gastos operativos y la caja chica de la oficina de Dirección General.
- Recibir y filtrar solicitudes o inquietudes complejas de padres de familia y colaboradores, canalizándolas a la instancia correspondiente e informando previamente a la Dirección General.

Importante
- Redacción y ortografía impecables en español.
- Inglés intermedio-avanzado (deseable).
- Manejo de información altamente confidencial.

Perfil
- Redacción y comunicación ejecutiva.
- Diseño de presentaciones y dominio de herramientas digitales.
- Gestión de agenda y priorización del tiempo directivo.
- Análisis y síntesis de información.
- Gestión de proyectos.
- Discreción y confidencialidad.
- Comunicación asertiva y diplomacia.
- Proactividad e iniciativa.
- Flexibilidad y adaptación al cambio.
- Resolución de problemas y criterio.
- Ética, integridad, empatía, sentido de justicia y responsabilidad social.
- Afinidad con la espiritualidad y los valores de una institución educativa marista.

Tipo de puesto tiempo completo - indeterminado

Escolaridad

Licenciatura titulada en Administración, Comunicación, Gestión Empresarial, Relaciones Públicas o área afín.

Experiencia

3 años o más como asistente ejecutivo(a) de Dirección General, coordinador(a) de oficina directiva o puesto de soporte a alta dirección.

Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutivo/a de Dirección General (Vergel del Sur)
🏢 Servicios Educativos De México Central
📍 Vergel del Sur