- Mantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.

- Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.

- Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra de los boletos de avión o de otro tipo de transporte según corresponda.

- Viajar con su jefe para participar en reuniones y tomar notas y proveer ayuda general durante las presentaciones.

- Filtrar las llamadas telefónicas y transferir las de suma importancia a su supervisor y gestionar todas las que pueda, según las instrucciones que reciba.

- Dar la bienvenida a los visitantes de alto rango y acompañarlos al sitio donde se encontrarán con su jefe.

- Organizar las citas y agendar reuniones como corresponda.

- Gestionar el correo tradicional entrante y responder los mensajes de correo electrónico y otra correspondencia en nombre de su jefe.

- Tomar notas en relación con los acontecimientos principales del día.

- Realizar investigaciones y presentar sus hallazgos.

- Elaborar documentos, informes y presentaciones empresariales.





- Participar en reuniones y garantizar que el alto funcionario tenga a la mano toda la información necesaria.

- Servir de vínculo con clientes, proveedores y otras partes externas; así como con los empleados de la corporación.

- Llevar a cabo proyectos especiales que se le asignen.

- Contabilizar los gastos y asegurarse de que se adhieran a los presupuestos establecidos.

- Asumir algunas responsabilidades de los gerentes cuando sea necesario.

- Trabajar en estrecha colaboración con los directores y presidentes de la empresa.

- Delegar actividades a otros empleados según convenga.

- Participar en la toma de decisiones y tomar decisiones administrativas cuando su jefe no esté presente e informarle al respecto.

- Actuar como el primer punto de contacto en representación de su jefe o supervisor inmediato.

- Recordar a su jefe de los plazos de entrega de tareas importantes.

- DISPONIBILIDAD para viajar

- Disponibilidad de horario

Sueldo: $7,876.00 - $16,976.00 al mes

Ventajas

- Descuento de gimnasio

- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente personal y administrativo (Cuernavaca Centro)
🏢 FIRM MX MEXICO
📍 Cuernavaca Centro