Buscamos una persona organizada, proactiva y multifuncional, con iniciativa y atención al detalle.

Estamos buscando a alguien que nos apoye en las diferentes actividades administrativas y operativas de la empresa. Una persona que tenga facilidad para organizar, dar seguimiento a pendientes, resolver problemas y mantener el control de las actividades del día a día.

Principales responsabilidades

Administración y control

- Organización y seguimiento de documentos, facturas, comprobantes y archivos.
- Preparación de información para contabilidad, incluyendo revisión de facturas, gastos, ingresos y documentación para el contador.
- Apoyo en la programación y control de pagos a proveedores.
- Control y actualización de reportes administrativos.

Compras y proveedores

- Solicitud y comparación de cotizaciones.
- Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
- Comunicación con proveedores para confirmar precios, existencias, fechas de entrega y condiciones comerciales.
- Seguimiento a pedidos pendientes hasta confirmar su recepción.

Logística y paquetería

- Generación de guías de envío y coordinación de recolecciones.
- Seguimiento de guías y rastreo de paquetes.
- Atención y solución de incidencias con paqueterías.
- Confirmación de entregas y seguimiento a pedidos de clientes.

Apoyo comercial y operativo

- Elaboración y actualización de cotizaciones, presentaciones y documentos comerciales.
- Preparación de reportes y bases de datos en Excel.




- Apoyo en la organización de información para clientes y proveedores.
- Seguimiento a pendientes, solicitudes y compromisos de la empresa.
- Apoyo en diversas actividades administrativas y operativas conforme a las necesidades del negocio.

Perfil que buscamos
- Persona responsable, honesta, ordenada y comprometida.
- Proactiva, con iniciativa y capacidad para resolver problemas.
- Organizada y capaz de manejar varias tareas al mismo tiempo.
- Con facilidad para comunicarse con clientes y proveedores.
- Que dé seguimiento a los pendientes sin necesidad de supervisión constante.
- Manejo de Excel, Word, correo electrónico y herramientas digitales.
- Buena redacción y atención al detalle.
- Disposición para aprender y apoyar en distintas áreas de la empresa.

Requisitos
- Experiencia previa en puestos administrativos, compras, logística o actividades similares.
- Manejo de Excel y paquetería Office.
- Capacidad para organizar información, elaborar reportes y dar seguimiento a procesos.
- Escolaridad: carrera técnica, licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad o afín.

¿Qué ofrecemos?
- Sueldo competitivo, acorde con la experiencia y capacidades.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de crecimiento y aprendizaje.
- Un puesto dinámico, con participación en diferentes áreas del negocio.

Sueldo: $11,500.00 - $15,000.00 al mes

Ventajas

- Horarios flexibles

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Nuevo León)
🏢 Buspot
📍 Nuevo León