2U Construcciones es una empresa especializada en la construcción industrial, dedicada al desarrollo, ejecución y supervisión de proyectos como naves industriales, obra civil, ampliaciones y soluciones integrales para la industria manufacturera. Nos caracteriza nuestro enfoque en la calidad, la seguridad operativa y la eficiencia en cada etapa del proyecto.
Buscamos integrar a nuestro equipo a un(a) Auxiliar Administrativo de Obra, con experiencia en procesos administrativos, control documental y seguimiento de obligaciones relacionadas con personal, proveedores y proyectos de construcción.
El/La Auxiliar Administrativo de Obra será responsable de apoyar en la organización, registro y seguimiento de los procesos administrativos de la empresa, contribuyendo al cumplimiento de obligaciones patronales, control de personal, facturación, cuentas por pagar y por cobrar, así como al mantenimiento de expedientes y documentación requerida para el ingreso a plantas industriales.
Su misión será mantener la información administrativa actualizada, organizada y disponible, facilitando la coordinación entre administración, contabilidad, supervisión de obra, proveedores y clientes.
Responsabilidades principales
- Apoyar en la elaboración y revisión de prenómina, recopilación de incidencias, asistencias, horas extras y movimientos del personal.
- Dar seguimiento a altas, bajas y modificaciones de trabajadores ante el IMSS, en coordinación con contabilidad.
- Integrar, actualizar y controlar expedientes administrativos y laborales del personal.
- Gestionar y dar seguimiento a la documentación requerida para el ingreso y permanencia del personal en plantas industriales, incluyendo DC-3, altas IMSS, constancias y credenciales.
- Apoyar en el control de cuentas por pagar y por cobrar, registrando movimientos, vencimientos y documentación de soporte.
- Dar seguimiento a facturas, complementos de pago, comprobantes y solicitudes de facturación.
- Registrar y controlar órdenes de compra,
contratos y documentación administrativa de proyectos.
- Apoyar en la recopilación, organización y seguimiento documental relacionado con REPSE, SIROC, ICSOE, SISUB y obligaciones patronales, según corresponda.
- Mantener actualizados los registros y controles administrativos mediante Excel y plataformas digitales.
- Solicitar, revisar y organizar documentación de proveedores y subcontratistas.
- Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y seguimiento de pendientes.
- Mantener comunicación con clientes, proveedores, personal de obra y contabilidad para atender requerimientos documentales.
Requisitos
- Carrera técnica, Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.
- Experiencia mínima de 2 años en actividades administrativas, preferentemente en empresas constructoras, industriales o de servicios especializados.
- Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
- Conocimientos básicos de contabilidad, facturación electrónica y control de cuentas por pagar y por cobrar.
- Familiaridad con procesos de nómina, movimientos de personal y documentación del IMSS.
- Conocimientos de REPSE, SIROC, ICSOE y SISUB, deseables.
- Experiencia en control documental, expedientes y seguimiento administrativo.
Habilidades y competencias
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad para administrar información y dar seguimiento a múltiples actividades.
- Comunicación clara y profesional.
- Proactividad y disposición para aprender.
- Manejo responsable de información confidencial.
- Trabajo en equipo y orientación al cumplimiento de objetivos.
- Capacidad para establecer prioridades y cumplir fechas de entrega.
Ofrecemos
- Sueldo acorde a experiencia y aptitudes.
- Prestaciones conforme a la ley.
Tipo de puesto: Tiempo completo Horario: Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pm
Lugar de trabajo: Empleo presencial, oficinas en Reciente Sur, Monterrey, Nuevo León.
Postulación: Enviar CV a
[email protected]
Asunto del correo: Administración
Sueldo: $12,000.00 - $16,000.00 al mes
Beneficios
- Estacionamiento de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo de Obra (Monterrey)
🏢 2U Construcciones S.A. de
📍 Monterrey