OBJETIVO DEL PUESTO

Garantizar el control administrativo, documental y financiero de las operaciones asignadas mediante una gestión organizada, confiable y preventiva de la facturación, cotizaciones, presupuestos, gastos, pagos y cobranza, así como el registro de ingreso de camiones y el seguimiento oportuno de las necesidades administrativas.

1. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Facturación y control documental · Elaborar y emitir entre 15 y 20 facturas semanales, de acuerdo con los requerimientos.

· Controlar la facturación de gastos y organizar facturas, recibos y comprobantes.

· Verificar la exactitud de datos, importes y documentación; mantener archivos físicos y digitales actualizados.

Ingreso y registro de camiones

· Registrar el ingreso de camiones al taller y recabar la información correspondiente.

· Tomar, organizar e imprimir fotografías como respaldo de los registros y servicios.

· Dar seguimiento administrativo a la información de las unidades.

Cotizaciones y presupuestos

· Preparar cotizaciones y presupuestos con base en la información recibida.

· Revisar cantidades, precios, conceptos y datos antes de entregar documentos.

· Mantener control de cotizaciones emitidas y dar seguimiento a pendientes.

Control de gastos y pagos

· Registrar gastos y mantener los comprobantes debidamente organizados.

· Llevar control de vencimientos y pagos de luz, agua,



teléfono, internet y alarmas.

· Dar seguimiento a pagos relacionados con la alberca de la oficina, Casa Kino y casa particular.

· Anticipar vencimientos y comunicar oportunamente pagos pendientes o incidencias.

Control de cobranza

· Mantener actualizado el registro de cuentas por cobrar y saldos pendientes.

· Dar seguimiento a fechas compromiso y documentar las gestiones de cobranza.

· Reportar atrasos, diferencias o riesgos de recuperación.

Seguimiento administrativo general

· Priorizar pendientes, prevenir errores y comunicar oportunamente situaciones relevantes.

· Proponer mejoras que contribuyan al orden y la continuidad administrativa.

3. ESCOLARIDAD Y CONOCIMIENTOS

· Universidad trunca; preferentemente en Administración, Contabilidad o carrera afín.

· Manejo básico/intermedio de Excel y herramientas de oficina.

· Conocimientos prácticos de facturación electrónica, datos fiscales, cotizaciones y presupuestos.

· Control de gastos, comprobantes, cuentas por cobrar y archivo documental.

· Disposición para aprender sistemas administrativos y plataformas de facturación.

Horario:

Lun–vie 8:30 a. m.–5:00 p. m.

Sábado

8:30 a. m.–1:00 p. m.

Colonia: López Portillo

Sueldo: $3,000.00 a la semana

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Lopez Portillo)
🏢 Tcm
📍 Lopez Portillo