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Oficial Junior de Finanzas y Contabilidad
Fully Remote • Mexico Office, MEX

Gerente de Finanzas y Administración

La International Youth Foundation (IYF) es una organización global sin fines de lucro con una destacada trayectoria de 35 años conectando a jóvenes con oportunidades para transformar sus vidas. Colaboramos con jóvenes, fundaciones, gobiernos y corporaciones multinacionales para brindar habilidades esenciales para la vida y capacitación especializada para distintas industrias, ayudando a que los jóvenes cierren la brecha entre su situación vigente y un empleo significativo.

Nos enfocamos en el empleo digno y significativo porque dotar a los jóvenes de las habilidades adecuadas y conectarlos con buenas oportunidades laborales es la forma más eficaz de abordar los desafíos que enfrentan, como el hambre, la violencia y los efectos globales del cambio climático.

Desde su creación, IYF ha generado un impacto global, llegando a jóvenes en 182 países a través de más de 600 socios locales. Ha servido directamente a más de 8 millones de jóvenes de manera presencial y ha alcanzado a otros 6 millones a través de plataformas en línea. Para más información: https://iyfglobal.org/

El Oficial Junior de Finanzas y Contabilidad será responsable de brindar apoyo financiero y administrativo, manejar la contabilidad diaria, procesar contratos, realizar adquisiciones, coordinar la logística de las actividades, brindar apoyo en auditorías internas y externas, así como en la gestión tributaria y los pagos, en estrecha colaboración con el equipo de Finanzas y Contabilidad.

- Registrar y contabilizar las transacciones diarias,



asegurando la precisión y la integridad de los archivos requeridos y la documentación de respaldo que sirva como evidencia de las transacciones.
- Asegurar la precisión y la integridad de la documentación de respaldo, así como ayudar a garantizar el cumplimiento y la coherencia con las políticas y procedimientos establecidos.
- Brindar apoyo al director nacional, al director de programas y a los gerentes de programas garantizando la exactitud y la integridad de la documentación de respaldo, así como ayudar a garantizar el cumplimiento y la coherencia con las políticas y procedimientos establecidos
- Mantener la documentación de compras, los registros de pagos y las copias escaneadas de los recibos mensuales, y subir los archivos a los portales requeridos
- Liderar las actividades de compras de acuerdo con la política de compras de la IYF, preparar análisis de costos y calidad, y redactar instrumentos de compra, en particular órdenes de compra y contratos
- Coordinar todos los asuntos relacionados con la administración de la oficina de México, incluyendo las declaraciones anuales y los requisitos de presentación para mantener el registro de IYF en regla.
- Colaborar con los requisitos de registro vigentes y presentar las declaraciones y renovaciones reglamentarias.
- Colaborar en la preparación de informes financieros mensuales para IYF EE. UU.



e informes de gestión internos para el director nacional que contengan información sobre el presupuesto y los gastos reales.
- Enviar por correo electrónico las solicitudes de adquisición y las autorizaciones de pago de facturas para su aprobación por parte del personal responsable y del encargado del presupuesto.
- Asegurarse de que las facturas finales y los recibos de los proveedores cumplan con los requisitos establecidos por las leyes fiscales y sean consistentes con los servicios prestados o los bienes entregados.
- Apoyar a los gerentes de programa y al líder de finanzas asignado por la Gerencia Global de Finanzas y Administración (GFAM) en la preparación y gestión del presupuesto mediante revisiones y actualizaciones mensuales de los presupuestos operativos.
- Brindar apoyo en el proceso de auditoría externa y en las auditorías internas documentales, proporcionando la documentación solicitada y las explicaciones necesarias.
- Asistir al director nacional, al director de programas y a los gerentes de programas en la previsión del flujo de efectivo y la gestión de efectivo, según sea necesario.
- Asistir al director nacional, al director de programas, a los gerentes de programas y al responsable de finanzas asignado de GFAM en la preparación y presentación de informes y documentos de acuerdo con las leyes gubernamentales locales.
- Preparar y presentar informes y documentos de acuerdo con las leyes del gobierno local.
- Brindar apoyo al Gerente de Finanzas y Administración en la previsión del flujo de caja y la gestión de efectivo, según sea necesario.
- Apoyar el proceso de compras, comunicándose con posibles proveedores, obteniendo cotizaciones y preparando la documentación, incluyendo facturas y formularios de compra.
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📌 Oficial Junior de Finanzas y Contabilidad (Ciudad de México)
🏢 International Youth Foundation
📍 Ciudad de México