Objetivo

Coordinar y supervisar el flujo operativo y administrativo de los proyectos de Eventos BTL, desde la gestión de solicitudes y órdenes de compra hasta la validación de evidencias, control y cierre de proyectos, brindando soporte a las áreas involucradas y asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecido mediante el uso de la plataforma Zycus.

Requisitos

- 1 a 1.5 años de experiencia en Cuentas por Pagar.

- Proactivo y destacado organización.

- Buena atención al cliente.

- Deseable manejo SAP, Excel, Power BI y Zycus.

- Licenciatura terminada en Administración, Finanzas o afin.

- Nivel de Inglés Intermedio.

Actividades

- Seguimiento a los proyectos Eventos BTL (Atención a usuarios de Brand Marketing, Trade Marketing, KAM) por medio de la plataforma HeiFlow.

- Creación de solicitudes de pedido de categoría Eventos BTL en SAP y Zycus.

- Atención a dudas, incidencias de usuarios y proveedores por correo,



teams o llamadas.

- Seguimiento a la liberación de las solicitudes de pedido y posterior creación de órdenes de compra.

- Revisión de evidencias de los Eventos BTL, asegurando que evidencias coincidan con los servicios realizados en el cotizador de pago.

- Generación de número de entrada por cada proyecto y cierre del proyecto en plataforma HeiFlow.

- Elaboración de reporte mensual de gasto de la categoría.

- Asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio y KPIs definidos para el proceso, identificando oportunidades de mejora y riesgos operativos.

- Registrar la volumetría semanal de los procesos a su cargo, validando la calidad de los datos y proporcionando información oportuna para el monitoreo de cargas de trabajo

📌 BTL Analyst (Monterrey)
🏢 The HEINEKEN
📍 Monterrey