En nuestra organización buscamos un a Auxiliar Administrativo a enfocado a, proactivo a y con excelente capacidad analítica para unirse a nuestro equipo. Si te destaca el manejo estructurado de bases de datos, el control administrativo y la gestión de incidencias a nivel nacional, esta oportunidad es para ti
Objetivo del Puesto
Brindar soporte en la gestión integral de asistencia e incidencias para una plantilla de 250 a 300 colaboradores a nivel nacional, así como llevar el control administrativo de contratos de servicios limpieza y resguardo de información física y digital.
Responsabilidades y Funciones Principales
Gestión de Asistencia e Incidencias Control y seguimiento diario de asistencias, cobertura y rotación de personal, faltas, incapacidades, vacaciones e incidencias del personal plantilla de 250 a 300 personas.
Gestión de Contratos Administración, control y seguimiento de contratos de servicios de limpieza.
Validación de Información Enlace y validación constante de datos e reportes con oficinas nacionales.
Manejo de Información Creación, actualización y análisis de bases de datos administrativas.
Control Documental Organización y resguardo de archivos tanto físicos como digitales.
Requisitos del Puesto
Escolaridad licenciatura en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o afín.
Experiencia Mínima de 1 a 2 años en puestos de apoyo administrativo, gestión de incidencias de personal o administración documental.
Dominio Técnico Excel Intermedio Avanzado INDISPENSABLE Se evaluará mediante prueba técnica fórmulas de búsqueda, tablas dinámicas, cruces de datos y manejo de volumen masivo de información.
Conocimientos Manejo de bases de datos, control de contratos e incidencias prenómina asistencia.
Competencias y Habilidades Deseadas
Proactividad e Iniciativa Capacidad para anticiparse a las necesidades del área y proponer soluciones.
Organización y Estructura Alto sentido del orden para el manejo simultáneo de expedientes físicos y digitales.
Atención al Detalle Destacado precisión en la validación de información y cruces de datos.
Comunicación Efectiva Habilidad para coordinarse de manera clara y fluida con sedes y oficinas nacionales.
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