Administrar la agenda, reuniones, viajes y actividades de Dirección General.
Dar seguimiento a instrucciones, acuerdos, fechas compromiso y asuntos pendientes.
Preparar reportes ejecutivos, minutas y documentación de apoyo.
Identificar retrasos o problemas y comunicarlos oportunamente.
Coordinación administrativa
Dar seguimiento a pagos programados, facturas y documentación pendiente.
Coordinar solicitudes con las diferentes áreas de la empresa.
Mantener la información organizada y manejarla con absoluta confidencialidad.
Logística e importaciones
Coordinar importaciones y embarques con proveedores, transportistas y agentes aduanales.
Revisar facturas comerciales, listas de empaque y documentos de embarque.
Monitorear entregas, detectar retrasos y gestionar incidencias.
Dar seguimiento a la recepción de materiales y a sus registros en los sistemas internos.
Qué buscamos
Licenciatura en Administración, Comercio Internacional, Relaciones Internacionales o carrera afín.
Mínimo 1 año de experiencia en asistencia ejecutiva, administración o logística.
Inglés hablado y escrito para el ambiente laboral.
Manejo de Microsoft Office,
correo electrónico y herramientas de seguimiento.
Organización, iniciativa, atención al detalle y comunicación asertiva.
Discreción, integridad y habilidad para dar seguimiento a los asuntos hasta su conclusión.
Será un plus contar con experiencia en importaciones, documentación aduanera, coordinación de transporte.
Qué te ayudará a destacar en este puesto
Buscamos a alguien que no espere a que le recuerden cada pendiente una persona que se anticipe, dé seguimiento, detecte riesgos y mantenga informada a la Dirección. La capacidad para organizar diferentes actividades, resolver problemas y trabajar con información confidencial será fundamental.
Te identificas con este perfil
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📌 Asistente ejecutivo de Dirección y Coordinación logística (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Lutz Precision Automotive
📍 Heroica Puebla de Zaragoza
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