23 oct
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Dicka Logistics
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Cuautitlán Izcalli
23 oct
Dicka Logistics
Cuautitlán Izcalli
Vacante disponible como
Coordinador de Control Financiero de Transporte y Ciclo de Ingresos.
Ubicación del empleo Cuautitlán Izcalli.
Objetivo del puesto
Coordinar y asegurar el cierre administrativofinanciero de los servicios de transporte, garantizando la integridad de las evidencias, la validación de costos, la liberación de pagos a transportistas, la facturación oportuna y el seguimiento a cobranza. Optimizar los tiempos de ciclo, reducir la cartera y proteger la rentabilidad y el flujo de efectivo mediante controles, indicadores y mejora continua.
Funciones
Gestión integral del ciclo financiero de transporte asegurar la correcta documentación, validación de costos, liberación de pagos a transportistas, facturación, cobranza y cierre de servicios.
Control documental y evidencias de entrega garantizar la recuperación, digitalización y validación de POD, manifiestos, sellos, guías y demás soportes requeridos por los clientes.
Auditoría y conciliación de costos validar tarifas, kilómetros, maniobras, estadías y cargos adicionales en sistemas TMS ERP, identificando diferencias, sobrecostos y cargos improcedentes.
Facturación y cobranza asegurar la facturación oportuna de los servicios ejecutados, dar seguimiento a cuentas por cobrar, gestionar aclaraciones y reducir los días de cartera DSO.
Gestión de pagos a proveedores validar expedientes, conciliar costos y autorizar administrativamente la liberación de pagos a transportistas conforme a las políticas y facultades establecidas.
Control financiero y rentabilidad monitorear márgenes por viaje, ruta, cliente y transportista identificar fugas de ingresos,
duplicidades y oportunidades de recuperación económica.
Conciliación y cierre contable asegurar la consistencia de la información entre TMS, ERP, contabilidad, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, garantizando cierres mensuales oportunos.
Gestión de incidencias y cumplimiento de SLA coordinar rechazos, devoluciones y discrepancias documentales o financieras, asegurando trazabilidad, análisis de causa raíz y acciones correctivas.
Cumplimiento fiscal y contractual verificar la correcta emisión y gestión de CFDI, complementos de pago, Carta Porte, notas de crédito, refacturaciones y requisitos de los portales de clientes.
Planeación y análisis financiero elaborar pronósticos de facturación, cobranza y pagos a transportistas para anticipar necesidades de flujo de efectivo y riesgos financieros.
Indicadores y reportes ejecutivos diseñar tableros de control en Excel y Power BI para monitorear productividad, facturación, cartera, costos, pagos, rentabilidad y excepciones.
Automatización y mejora continua impulsar el uso de herramientas tecnológicas, inteligencia artificial y automatización de procesos para reducir errores, tiempos de respuesta y retrabajos.
Gestión de procesos y calidad de datos establecer controles, reglas de negocio,
matrices de escalación y estándares de información para asegurar la integridad de tarifas, clientes, rutas y transportistas.
Liderazgo y coordinación interdepartamental dirigir al equipo, establecer prioridades y objetivos de productividad, y coordinar acciones con Operaciones, Torre de Control, SAC, Compras, Finanzas y TI.
Gestión de riesgos y reporteo gerencial presentar desviaciones, riesgos financieros y propuestas de mejora a la Jefatura o Gerencia, con indicadores, impacto económico y planes de acción.
Experiencia y conocimientos técnicos.
35 años en transporte logística, administración financiera, facturación, cuentas por cobrar pagar, freight audit o liquidación de transportistas al menos 2 años coordinando personas o procesos críticos.
Transporte 3PL POD evidencias costeo y auditoría de fletes AP AR facturación y cobranza aging DSO margen conciliaciones CFDI 4.0 y normativa fiscal aplicable Carta Porte cuando corresponda control interno y cierre mensual.
Uso y Manejo TMS Blueyonder preferentemente], SAP, portales de clientes y algún sistema de facturacion.
Competencias
Liderazgo.
Criterio financiero.
Toma de decisiones.
Negociación.
Sentido de urgencia.
Pensamiento analítico.
Comunicación ejecutiva.
Manejo de conflictos.
Mejora continua.
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📌 Coordinador de Evidencias y Facturacion. (Cuautitlán Izcalli)
🏢 Dicka Logistics
📍 Cuautitlán Izcalli