Apoyar en las actividades contables, administrativas y operativas de la empresa, asegurando el control adecuado de los ingresos, egresos, documentación, cobranza y movimientos de materiales, contribuyendo al orden y cumplimiento de los procesos internos.
Principales responsabilidades
Control de caja chica Registro de gastos, comprobación de movimientos y control de reposiciones.
Facturación Elaboración y envío de facturas de ingresos a clientes.
Control de egresos Registro, revisión y conciliación de gastos y pagos a proveedores.
Conciliaciones bancarias Revisión de estados de cuenta y conciliación contra los registros internos.
Control de materiales Elaboración y seguimiento de vales de salida de materiales y equipos.
Gestión de cobranza Envío de correos de seguimiento a clientes con facturas pendientes y vencidas.
Seguimiento a proveedores Recordatorio de facturas vencidas y apoyo en la programación de pagos.
Compras administrativas Adquisición y control de insumos para oficina.
Control documental Organización y resguardo de expedientes de facturas de ingresos, remisiones, comprobantes de entrega y documentación relacionada.
Archivo y seguimiento Mantener actualizados los registros físicos y digitales, procurando que la documentación esté completa y disponible para consulta.
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