Auxiliar Administrativo de Control Documental y Archivo (León)

Auxiliar Administrativo de Control Documental y Archivo (León)

23 oct
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Transportes Cepsa
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León

23 oct

Transportes Cepsa

León

En Transportes CEPSA estamos en búsqueda de un responsable de garantizar la correcta recepción, validación, organización, digitalización y resguardo de los expedientes de viaje, asegurando la integridad y trazabilidad de la documentación conforme a los procedimientos establecidos.

Funciones principales
Recibir y revisar diariamente los expedientes correspondientes a cada viaje.
Validar que la documentación cuente con los requisitos establecidos, incluyendo firmas y sellos.
Realizar el escaneo y archivo físico y digital de los expedientes.
Registrar y mantener actualizada la bitácora de control documental.
Dar seguimiento con el área de Operaciones a los documentos faltantes o incompletos.
Elaborar y enviar reportes diarios sobre el estatus de los expedientes.
Apoyar en la organización, depuración y búsqueda de expedientes históricos.
Informar las inconsistencias documentales a las áreas involucradas para su seguimiento.





Requisitos
Escolaridad Bachillerato o preparatoria concluida deseable carrera técnica o licenciatura en Administración, Logística o áreas afines.
Experiencia mínima de 6 meses en archivo, control documental o actividades administrativas relacionadas.
Conocimientos básicos de paquetería Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
Manejo y organización de archivos físicos y digitales.
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📌 Auxiliar Administrativo de Control Documental y Archivo (León)
🏢 Transportes Cepsa
📍 León

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