Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección, coordinar su agenda y dar seguimiento a compromisos y proyectos. Gestionar las compras de la empresa, procurando condiciones favorables de precio, calidad y entrega, conforme a los presupuestos y autorizaciones establecidos.

Requisitos
Escolaridad Licenciatura en Administración, Contabilidad, Negocios o carrera afín terminada o en proceso.
Experiencia Mínimo 2 años en asistencia de Dirección, administración y gestión de compras.
Manejo de Excel, Word, correo electrónico y herramientas de organización.
Experiencia en cotizaciones, órdenes de compra, trato con proveedores y seguimiento de entregas.
Facilidad para elaborar reportes, controlar documentos y manejar información confidencial.

Funciones principales

Asistencia a Dirección Administrar agenda, coordinar reuniones y citas, preparar documentación y dar seguimiento a compromisos.

Seguimiento administrativo Elaborar minutas, oficios, presentaciones y reportes mantener archivos y expedientes actualizados.

Coordinación interna Dar seguimiento a solicitudes de Dirección con las distintas áreas y reportar avances y pendientes.

Compras Recibir requisiciones, solicitar cotizaciones y elaborar comparativos de precio, calidad, disponibilidad y condiciones de pago.

Proveedores Buscar y evaluar proveedores, negociar condiciones y mantener actualizado el directorio.





Órdenes de compra Elaborar y tramitar órdenes de compra conforme a las autorizaciones y presupuestos establecidos.

Entregas y aclaracionesCoordinar la recepción con el área solicitante y gestionar faltantes, devoluciones o garantías.

Facturación y pagos Revisar que las facturas correspondan a lo solicitado y recibido integrar documentación y dar seguimiento con Contabilidad.

Control de gastos Apoyar en comprobaciones, viáticos y reportes de compras y gastos de Dirección.

Competencias
Organización y capacidad para priorizar.
Discreción y manejo responsable de información.
Comunicación cualificado y buena redacción.
Negociación y orientación al servicio.
Atención al detalle y seguimiento puntual.
Iniciativa y resolución de problemas.
Indicadores de desempeño
Cumplimiento de compromisos y pendientes de Dirección.
Compras entregadas en tiempo y conforme a lo solicitado.
Expedientes de compra completos y sin diferencias documentales.
Cumplimiento de presupuestos autorizados.
Ahorros documentados sin afectar calidad ni servicio.
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📌 Asistente de dirección (San Nicolás de los Garza)
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📍 San Nicolás de los Garza